La contabilidad del inventario implica determinar los recuentos de unidades correctos que comprenden el inventario final y luego asignar un valor a esas unidades. Los costos resultantes luego se utilizan para registrar un valor de inventario final, así como para calcular el costo de los bienes vendidos para el período del informe. Estas actividades básicas de contabilidad de inventario se amplían en los siguientes puntos:
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Determinar los recuentos de unidades finales. Una empresa puede utilizar un sistema de inventario periódico o perpetuo para mantener sus registros de inventario. Un sistema periódico se basa en un recuento físico para determinar el saldo de inventario final, mientras que un sistema perpetuo utiliza actualizaciones constantes de los registros de inventario para llegar al mismo objetivo.
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Mejorar la precisión de los registros. Si una empresa utiliza el sistema de inventario perpetuo para llegar a los saldos de inventario finales, la precisión de las transacciones es primordial.
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Realizar conteos físicos. Si una empresa utiliza el sistema de inventario periódico para crear saldos de inventario finales, el recuento físico debe realizarse correctamente. Esto implica la realización de una serie específica de actividades para mejorar las probabilidades de contar todos los elementos del inventario.
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Estimar el inventario final. Puede haber situaciones en las que no sea posible realizar un recuento físico para llegar al saldo final del inventario. Si es así, se puede utilizar el método de utilidad bruta o el método de inventario minorista para obtener un saldo final aproximado.
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Asignar costos al inventario. La función principal del contador mensualmente es la asignación de costos al conteo final de unidades de inventario. El concepto básico de estratificación de costos, que implica el seguimiento de tramos de costos de inventario, implica el sistema de estratificación primero en entrar, primero en salir (FIFO) y el sistema de último en entrar, primero en salir (LIFO). Un enfoque diferente es la asignación de un costo estándar a cada artículo del inventario, en lugar de un costo histórico.
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Asignar inventario a gastos generales. La instalación de producción típica tiene una gran cantidad de costos generales, que deben asignarse a las unidades producidas en un período de informe.
Los puntos anteriores cubren la contabilidad esencial para la valoración del inventario. Además, puede ser necesario anotar los valores de inventario por inventario obsoleto, o por deterioro o desperdicio, o porque el valor de mercado de algunos bienes ha disminuido por debajo de su costo. También puede haber problemas con la asignación de costos a artículos de inventario conjunto y subproducto. Ampliamos estas actividades contables adicionales en los siguientes puntos:
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Anote el inventario obsoleto. Debe existir un sistema para identificar el inventario obsoleto y anotar su costo asociado.
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revisión menor costo o mercado. Las normas contables exigen que el valor en libros de los elementos del inventario se reduzca a sus valores de mercado (sujeto a varias limitaciones) si esos valores de mercado descienden por debajo del costo.
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Tenga en cuenta el deterioro, el retrabajo y el desperdicio. En cualquier operación de fabricación, inevitablemente habrá ciertas cantidades de desperdicio de inventario, así como artículos que deben ser desechados o reelaborados. Existe una contabilidad diferente para el deterioro normal y anormal, la venta de productos deteriorados, el reproceso, la chatarra y temas relacionados.
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Contabilizar productos y subproductos conjuntos. Algunos procesos de producción tienen puntos de separación en los que se crean varios productos. El contador debe decidir sobre un método estándar para asignar los costos del producto en estas situaciones.
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Divulgaciones. Hay una pequeña cantidad de revelaciones sobre el inventario que el contador debe incluir en los estados financieros.
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