Contabilización de las promesas

Un donante puede prometer a una organización sin fines de lucro que le aportará dinero en el futuro. Esta promesa se llama compromiso. Hay muchos tipos de compromisos, como los que deben cumplirse todos a la vez, en incrementos y con o sin restricciones. La contabilidad de un compromiso depende de las condiciones que se le atribuyan. Las variaciones son:

  • Promesa incondicional. Cuando un donante se compromete con una promesa sin reservas, la organización sin fines de lucro que recibe los fondos registra la promesa como ingresos y una cuenta por cobrar.

  • Compromiso condicional. Cuando un donante se compromete con una promesa, pero solo cuando se cumple una condición, la organización sin fines de lucro no registra nada. En cambio, espera a que se cumpla la condición y luego registra la pignoración como ingresos y una cuenta por cobrar. Si la probabilidad de que una condición no se cumpla es remota, el compromiso puede tratarse como un compromiso incondicional.

En caso de duda, una organización sin fines de lucro no debe registrar un compromiso en los registros contables. En su lugar, espere a que la situación se resuelva por sí sola, para que pueda decir con certeza las circunstancias en las que un donante hará una contribución. En muchos casos, una simple notificación de un próximo pago no es prueba suficiente de que existe un compromiso. En su lugar, debe haber un compromiso bien documentado que detalle el monto a pagar y las condiciones que deben cumplirse antes del pago.

Si un compromiso de prenda es incondicional y legalmente ejecutable, la organización sin fines de lucro debe reconocer el valor presente de toda la serie de pagos. El valor presente es el valor actual del efectivo que se recibirá en el futuro con uno o más pagos, que se ha descontado a una tasa de interés de mercado. El requerimiento de valor presente está sujeto a las siguientes variaciones:

  • Si los fondos se van a recibir dentro de un año, se permite reconocer el monto total de la promesa, en lugar de solo su valor presente.

  • La cantidad estimada de flujos de efectivo se puede usar en el cálculo del valor presente, en lugar del monto comprometido. Esto permite que la administración sea más conservadora y reconozca una menor cantidad de ingresos si no está seguro sobre la cantidad total que se recibirá o el momento del recibo.

Cuando un donante se compromete a realizar una contribución en una cierta cantidad y luego cumple la promesa con una donación de acciones, es posible que el valor razonable de las acciones sea menor que el monto de la promesa. Si es así, comuníquese con el donante para determinar cómo se cumplirá el resto de la promesa. De lo contrario, el donante puede asumir que la obligación se ha cumplido y no aportará activos adicionales.

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