Contabilización de los costos de reparación y mantenimiento.

Se incurre en costos de reparación y mantenimiento para restaurar la condición de un activo. La contabilización adecuada de estos costos es cargarlos a gastos en el período incurrido, cuando se utiliza la base contable de acumulación (o devengo). Cuando se utiliza la base contable en efectivo, el costo se carga a gastos cuando se paga la factura del proveedor asociado. En cualquier caso, el cargo es para la cuenta de gastos de reparación y mantenimiento. El monto cobrado aparece como una partida de gastos en el estado de resultados.

Cuando estos costos extienden la vida útil de un activo existente o aumentan su capacidad productiva, entonces se consideran gastos de capital. Cuando este es el caso, el costo se capitaliza en un activo fijo y luego se carga al gasto a lo largo del tiempo mediante un cargo de depreciación periódico.

Ejemplo de contabilidad de los costes de reparación y mantenimiento

Una planta de fabricación reemplaza un motor eléctrico en una de sus máquinas. Este costo debe cargarse a gastos de una vez, ya que la acción realizada solo restaura la condición de la máquina. Además, la instalación instala un motor más grande en otra máquina para aumentar su capacidad. Este costo debe capitalizarse.

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