Por lo general, no es necesario tener en cuenta las variaciones. Una variación surge cuando los resultados reales difieren de los resultados esperados. Hay procedimientos detallados disponibles para informar las variaciones a la administración, junto con las razones de las variaciones. Pero se trata simplemente de informes internos que no afectan el libro mayor.
Para casi todas las transacciones, se registran los ingresos y gastos reales, y las normas contables requieren que se registren y se informen los montos monetarios reales asociados con las transacciones. Cuando hay una variación de un monto presupuestado, no es necesario registrar esta variación, ya que el único número que importa es el que se relaciona con la transacción real, no el presupuesto que se utiliza para fines de comparación.
La excepción es cuando las transacciones se registran inicialmente a sus costos estándar en los registros contables. Esto solo ocurre cuando el inventario se registra a su costo estándar, en lugar de su costo real. Si ese es el caso y hay una variación del costo estándar, ¿cómo se contabiliza la variación? La respuesta depende de qué tan bien se hayan construido los costos estándar. Si los estándares están bien investigados y se han actualizado recientemente, cualquier variación debe estar fuera de las expectativas de costos de la empresa y, por lo tanto, debe reconocerse en el período actual. Dado que la transacción original ya se registró a su costo estándar, esto significa que no es necesario contabilizar la variación.
¿Qué pasa con la alternativa, donde el costo estándar utilizado para registrar una transacción es probablemente incorrecto? Si es así, es muy posible que el estándar deba ajustarse para reflejar las condiciones recientes, lo que significa que no debe haber variación. Si el contador reconoce que este tipo de variación se basa en un estándar incorrecto, entonces debe haber un asiento de diario para ajustar el costo estándar del artículo de inventario. Es probable que este tipo de ajuste solo se produzca si existe un programa continuo de investigación activa de por qué están ocurriendo las variaciones.
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