Cómo ocurre el alquiler no ganado
Cuando un arrendador llega a un acuerdo para alquilar un espacio a un inquilino, una disposición común del contrato de alquiler es que el inquilino pagará al arrendador a principios de mes. Este pago está asociado al mes al comienzo del cual se paga. El arrendador generalmente registra estos pagos como ingresos por alquiler en el mes en que se recibe el efectivo.
Pero, ¿y si el inquilino pagara un poco antes, al final del mes anterior? En este caso, el propietario debe registrar el recibo de efectivo, pero aún no puede registrar los ingresos por alquiler, ya que aún no ha ganado el alquiler. La ganancia del alquiler se producirá en el próximo mes, que es el período al que se aplica el pago. En cambio, el propietario registra el alquiler no devengado.
Cómo contabilizar el alquiler no ganado
Para contabilizar este alquiler no devengado, el propietario registra un débito en la cuenta de efectivo y un crédito de compensación en la cuenta de alquiler no devengado (que es una cuenta de pasivo). En el mes en que se recibe el efectivo, la transacción no aparece en el estado de resultados del propietario en absoluto, sino en el balance general (como un activo en efectivo y un pasivo por ingresos no devengados).
En el mes siguiente, el arrendador gana el alquiler y ahora registra un débito en la cuenta de pasivo para liquidar el pasivo, así como un crédito en la cuenta de ingresos para reconocer los ingresos. El impacto de la transacción ahora aparece en la cuenta de resultados, como ingresos.
La contabilidad que se indica aquí solo se aplica según la base contable de devengo. Según la contabilidad de caja, el arrendador no tiene renta no devengada. En cambio, los pagos de alquiler recibidos se registran como ingresos a la vez.
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