Contabilizar seguros sociales autónomos

Dentro del balance trimestral de un autónomo, una de las cosas comunes a saber es cómo se contabiliza el recibo de autónomo correctamente.

La contabilidad del autónomo es uno de los trabajos más importante que debes saber administrar si eres profesional independiente (asesoría o similar), ya que plasma la actividad comercial, así como los datos de ingresos y gastos. Entre todos estos datos económicos, encontramos la cuota de autónomo que debe computarse de forma correcta.

Formas de contabilizar la cuota de autónomo

Si realizas tu actividad profesional de manera independiente, solo tienes que incluir este pago en el apartado de cuotas de la Seguridad Social de tu programa de facturación o excel.

Más tarde cuando realices el balance de ingresos y gastos, deberás agregar esta cantidad en los gastos.

Si trabajas como autónomo siendo el administrador o socio, hay distintas maneras para contabilizar. Puedes incluir la cuota mensual como gasto particular, y meterlo en la cuenta 551, y después hacer un reintegro o como anticipo en caso de nos hagamos o les hagamos nómina como trabajador.

Otra forma de contabilizar la cuota de autónomos es imputarla como un gasto, metiéndola entre los puntos de nómina como pago en especie,y se la consideraría a la hora del cálculo de cargas sociales y retenciones por IRPF.

Aún así, el caso más normal es que autónomos que ejerzan su actividad de forma independiente, y se debe incluir su cuota como un gasto ya que no tenemos factura del pago..

El tipo de gasto a asignar se deberá contabilizar en la cuenta «642 Seguridad Social a cargo de la empresa», ya que este tipo de gasto también se contempla imputado a la seguridad social del titular profesional.

EJEMPLO DE CONTABILIZAR LOS SEGUROS SOCIALES AUTONOMOS

Un Administrador tiene un sueldo y la empresa asume el ingreso a cuenta de los seguros sociales lo que implica una mayor retribución dineraria.

Suponemos que los estatutos de la Sociedad prevean la retribución del cargo.

Los datos a tener en cuenta para este caso son:

Retribución: 2.000 €

Cuota de autónomos: 100 €

Retención (42%%): 840 €

Ingreso a cuenta (42%%):42 €

Vamos a utilizar la contabilización de la retribución en especie que se da cuando la empresa asume el pago de la cuota de autónomos del administrador.

SOLUCIÓN

El asiento contable a realizar es:

2.142(64X) sueldos y salario
A (47X) HP acreedora retenciones practicadas882
A (47X) SS, cuotas asumidas de autónomos100

Al vencimiento de la cuota de autónomos:

100SS, cuotas asumidas de autónomos
A (57) Tesorería100

Puede ser conveniente desglosar la cuenta 640 en dos subcuentas para separar las retribuciones dinerarias y los pagos en especie.

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