El contralor es responsable de las operaciones contables de una empresa. El término es algo arcaico y ha sido reemplazado por el término «controlador», con la excepción de los sectores público y sin fines de lucro. Dado que el puesto se encuentra más comúnmente en el sector gubernamental (especialmente en los gobiernos estatales), es más probable que el contralor tenga conocimientos sobre contabilidad de fondos.
El puesto de contralor es responsable de lo siguiente:
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Maneja todo el personal contable.
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Mantiene un sistema de controles para garantizar que los activos se utilicen de manera adecuada.
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Gestiona el procesamiento de todas las transacciones contables, que está respaldado por un conjunto detallado de políticas, procedimientos y formularios. Las transacciones contables generalmente incluyen facturación, cuentas por pagar, nómina, cobros y recibos de efectivo.
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Mantiene un plan de cuentas y un libro mayor, a partir del cual se compilan un conjunto de estados financieros.
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Ayuda a los auditores internos y externos con sus exámenes de los informes y controles financieros de la organización.
Alguien en el puesto de contralor generalmente tiene al menos un título de cuatro años en contabilidad y también puede haber adquirido una certificación, como las certificaciones CPA o CMA.
El contralor depende del cargo de director financiero. Si no hay un director financiero, entonces el contralor reporta directamente al puesto ejecutivo más alto dentro de la organización.
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