Es muy común que una empresa tenga grupos de empleados con diferentes períodos de pago o períodos de pago similares que no terminan en la misma fecha. Esta situación puede deberse a acuerdos sindicales, mala planificación o quizás adquisiciones. Cualquiera que sea la razón, el resultado es un departamento de nómina que procesa continuamente la nómina, lo que no es eficiente.
Una mejor solución es tener un sistema de nómina único y centralizado para todos los empleados, donde a todos se les paga por el mismo período de tiempo y al mismo tiempo. Hacer este cambio puede causar problemas a los empleados, quienes probablemente tengan patrones de gasto que se basan en cuándo se les paga. Las siguientes opciones pueden facilitarles el proceso de transición:
-
Aumentar la frecuencia de pago. Si la gerencia ha decidido pagar a los empleados con más frecuencia de lo que es actualmente, entonces no hay problema, ya que esto mejora el flujo de efectivo a los empleados.
-
Pago electronico. Si a los empleados se les paga actualmente con cheque, enfatice que el cambio a un pago electrónico acelerará el flujo de efectivo hacia sus cuentas bancarias, generalmente al menos un día.
-
Crédito a corto plazo. Si los empleados cambiarán a un intervalo de pago más largo, pague un préstamo sin intereses durante el primer período puente y pague gradualmente los préstamos mediante deducciones de pago automáticas en períodos futuros. Por lo tanto, un cambio de un período de pago semanal a uno mensual podría requerir la emisión de préstamos que equivalen a las tres semanas de pago neto en el período puente.
-
Deje de usarlo o perderlo requisito. Si actualmente se requiere que los empleados usen su tiempo de vacaciones acumulado o lo pierdan al final del año, permítales transferirlo al año siguiente y luego cobrarlo en el período puente; se trata esencialmente de un préstamo puente prepago, como se acaba de describir.
Independientemente de las opciones que se utilicen, asegúrese de comunicarlas en exceso a los empleados. Al hacerlo, no hay duda sobre la naturaleza del cambio salarial y cómo la empresa lo está manejando. La mejor forma de comunicación es utilizar varios métodos, como correo electrónico, notificaciones en persona, carteles, etc. Además, esté dispuesto a adoptar cualquier sugerencia de los empleados que pueda conducir a un período de transición más fácil.
Cursos relacionados
Guía de recursos humanos
Contabilidad óptima para la nómina
Gestión de nóminas