Costeo del contrato: definición
Costeo del contrato es el método de cálculo de costos que se aplica en una empresa en la que se realizan contratos separados de naturaleza no repetitiva.
Según Sharie, «las cuentas de costos de contratos o terminales son aplicables a una empresa que realiza contratos específicos y requiere conocer el costo de cada uno».
Un contrato es un trabajo de gran envergadura que puede extenderse más allá de un período contable. La persona que ejecuta el contrato se conoce como contratista y la persona para quien se ejecuta se conoce como contratista.
Costeo del contrato: explicación
El costeo por contrato es una forma de costeo del trabajo que implica grandes trabajos que requieren una cantidad considerable de tiempo para completarse y comprenden numerosas actividades. Se abre una cuenta separada para cada contrato en el libro mayor de contratos o en el libro mayor general.
La cuenta se carga con todos los gastos directos e indirectos y se acredita con el precio del contrato al finalizar. El saldo de esta cuenta se transfiere a una cuenta de pérdidas y ganancias.
Sin embargo, si el contrato no se completa antes del final del período contable, una cantidad razonable de ganancias (o registros) se transfiere a una cuenta de pérdidas y ganancias.
Aspectos específicos del costeo de los contratos
Materiales
Para los materiales, es posible que deban realizarse tres formas específicas de contabilidad. En caso de que los materiales se compren para el contrato y se entreguen directamente en el sitio del contrato, no surge un sistema de contabilidad específico.
Sin embargo, si los materiales comprados se entregan primero al departamento de la tienda, se debitará la cuenta del contrato y se acreditará la cuenta de control de la tienda.
Sin embargo, si ciertos materiales se cargan a la cuenta del contrato pero se devuelven a las tiendas, se debitará la cuenta del contrato de la tienda y se acreditará la cuenta del contrato.
Los materiales vendidos en el lugar del contrato se abonan en la cuenta del contrato. Sin embargo, si se realiza una venta, la ganancia o pérdida resultante se acredita a la cuenta de pérdidas y ganancias. En caso de venta de bienes y activos contractuales con fines de lucro o pérdida, se acredita la cuenta de pérdidas y ganancias.
En algunos casos, el contratista puede suministrar los materiales al contratista. En este caso, el valor de dichos materiales no debe cargarse al cuenta de contrato. Los materiales no utilizados deben devolverse al contratista.
Labor
Toda la mano de obra utilizada para completar el contrato es mano de obra directa y se trata como tal. El resumen de salarios está preparado para mantener un registro adecuado y mantener el control sobre los gastos laborales.
Planta y maquinaria
Si una planta, maquinaria o equipo se compra especialmente para un contrato en particular y se agotará en el sitio, naturalmente se cargará en la cuenta del contrato y cualquier monto de depreciación se cargará al lado del crédito de la cuenta del contrato.
Sin embargo, si se adquiere por un período más corto, el monto solo se carga con la depreciación habitual de los activos.
Cualquier producto de la venta en el punto medio de un contrato o una vez finalizado se acredita a la cuenta del contrato, y las ganancias o pérdidas de dicha venta se transfieren a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Gastos indirectos
Los gastos indirectos se tratan y prorratean de la misma manera que cualquier sistema de cálculo de costos.
Si en tres contratos, Nos. 1, 2 y 3, se gastan $ 3,000, $ 2,000 y $ 1,000, respectivamente, en materiales, mano de obra y planta, y si los gastos indirectos son $ 1,200, la participación en los gastos indirectos del contrato No. 1 , 2 y 3 serán $ 600, $ 400 y $ 200 en una proporción de 3: 2: 1, respectivamente.
Contrato de costo más
El contrato de costo-plus implica que el contratista se compromete a pagar al contratista el precio de costo del trabajo realizado en el contrato más un monto acordado o un porcentaje del mismo en concepto de diferentes gastos generales y ganancias.
Extras
Puede existir un acuerdo para cobrar dinero extra por cualquier adición o alteración al trabajo que originalmente se acordó realizar en virtud de un contrato en particular. En tal caso, el contratista paga el dinero adicional al contratista por todas las adiciones y modificaciones posteriores.
Subcontratos
El contratista (si lo permite el acuerdo celebrado) puede confiar una parte del trabajo a uno o más de un subcontratista. El costo a este respecto es el cargo directo en el contrato y se trata como tal en el cálculo de costos del contrato.
Cláusula de escalamiento
Un acuerdo de contrato generalmente incluye una disposición para la cláusula de escalamiento: el contratista está interesado en estar protegido contra cualquier cargo en el nivel de precios. El acuerdo especifica el procedimiento para el cálculo del ajuste con el fin de evitar todas las disputas.
Pago
En el caso de contratos pequeños, la práctica habitual es realizar el pago al contratista en una suma global al finalizar.
Sin embargo, en un contrato grande, el pago se realiza a plazos sobre la base del progreso realizado. El progreso es juzgado por personal técnico, como arquitectos, topógrafos e ingenieros.
Dicho personal emite un certificado por el trabajo completo, también conocido como trabajo certificado, que puede expresarse en términos de porcentaje. En este caso, es posible que el contratista no pague el 100% de la certificación de trabajo y puede retener o retener el pago.
Se llama retención de garantía. El trabajo para el cual no se otorga la certificación se conoce como trabajo no certificado.
Las siguientes son las formas en que el valor del trabajo certificado se trata en las cuentas de costos:
(1) La cantidad de trabajo certificado se carga en la cuenta personal del contratista y se acredita en la cuenta del contrato.
(2) Se debita el efectivo o la cuenta bancaria y se acredita la cuenta personal del contratista. Alternativamente, hay un recibo del dinero por el trabajo certificado.
(3) El saldo de la cuenta personal del contratista se muestra como un activo en el balance.
O ALTERNATIVAMENTE
(1) Se puede mantener un registro de memorando de trabajo certificado.
(2) La cantidad recibida del contratista podrá debitarse en su cuenta personal.
(3) El monto del trabajo certificado puede debitarse en la cuenta de trabajo en curso y acreditarse en la cuenta del contrato.
(4) Una vez finalizado el contrato, se puede debitar la cuenta personal del contratista y acreditar la cuenta del contrato.
Beneficio de contratos incompletos
Si el contrato no está completo y el año contable ha llegado a su fin, entonces se requiere calcular y contabilizar el beneficio de los contratos incompletos. A este respecto, se pueden seguir las siguientes reglas:
(1) Con respecto al trabajo certificado, la ganancia debe calcularse y contabilizarse. El trabajo no certificado debe valorarse al costo.
(2) Si la obra certificada es inferior al 25% del precio del contrato, la ganancia no debe calcularse ni contabilizarse.
(3) Si el trabajo certificado es más del 25% del precio del contrato pero menos del 50% del precio del contrato, la ganancia revelada, reducida por el porcentaje de efectivo recibido del contratista, debe registrarse en la cuenta de pérdidas y ganancias. El saldo, naturalmente, debería permanecer como reserva.
(4) Sin embargo, si el trabajo certificado es superior al 50%, el 66-2 / 3% de la utilidad divulgada, reducida por el porcentaje de efectivo recibido del contratista, debe registrarse en la cuenta de pérdidas y ganancias. El resto debe mostrarse y mantenerse como reserva.
(5) Si el contrato está a punto de completarse, se debe estimar el costo total y la utilidad total estimada del contrato debe calcularse deduciendo el costo total estimado del precio total acordado del contrato y la cuenta de pérdidas y ganancias antes de acreditarse por la proporción del total. beneficio estimado frente al efectivo recibido del contratante.
(6) Las pérdidas se transferirán naturalmente a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Características del costeo de contratos
Las principales características del costeo de los contratos se pueden resumir de la siguiente manera:
- Los contratos se ejecutan en un sitio del contrato lejos de las instalaciones del albacea o del contratista.
- Los contratos son trabajos de gran tamaño y pueden continuar durante más de un período contable.
- Cada contrato se trata como una unidad de costo separada para la determinación de costos.
- Los contratos se ejecutan de acuerdo con las especificaciones proporcionadas por el contratista.
- Dado que el trabajo se ejecuta en el lugar del contrato, la mayoría de los costos en los que se incurrirá son de naturaleza directa.
- El contratista ejecuta el contrato por un monto acordado de contraprestación conocido como precio del contrato.
- Los pagos del contratista se realizan al contratista en cuotas sobre la base de la extensión del trabajo completado y certificado como completo por el ingeniero o arquitecto del contratista.
El cálculo de costos por contrato es más adecuado para la construcción de barcos, construcción de carreteras, construcción de edificios, obras de ingeniería civil y similares.
Diferencia entre el costo del contrato, el costo del trabajo y el costo de la terminal
Cálculo de costos de contratos, costos de trabajos y costos de terminales no difieran en lo que respecta a la naturaleza del trabajo involucrado.
Sin embargo, el costo del contrato difiere del costo del trabajo porque un contrato se ejecuta en el sitio fuera de las instalaciones de la fábrica del contratista, mientras que el contratista ejecuta un trabajo dentro de las instalaciones de la fábrica.
Además, determinar el costo de un contrato es simple en contraste con determinar el costo de un trabajo. Un contrato se ejecuta en el lugar del contrato fuera de las instalaciones de la fábrica y, como tal, la mayoría de los gastos incurridos por el contratista en la ejecución son de naturaleza directa.
Un trabajo se realiza dentro de las instalaciones de la fábrica e implica la realización simultánea de diferentes trabajos; los gastos indirectos deben distribuirse entre estos trabajos de manera equitativa.
El costo del contrato y el costo del trabajo difieren levemente del costo del terminal porque el costo del terminal implica una fecha límite fijada por el contratista dentro del cual se debe completar un trabajo o contrato.
En caso de incumplimiento de un plazo, el contratista deberá pagar daños y perjuicios al contratista a cuenta de la pérdida sufrida debido a la demora en la terminación del trabajo o contrato.
Objetivos del costeo del contrato
Los principales objetivos del costeo de contratos son:
- Para determinar el costo total de un contrato.
- Para determinar la ganancia o pérdida en el contrato.
Procedimiento de cálculo del coste del contrato
Libro mayor de contratos
Un contratista mantiene un libro mayor de contratos en el que se abre una cuenta separada para cada contrato que realiza. Se debe descartar el libro mayor de contratos para proporcionar la máxima información.
A continuación se proporciona un modelo de resolución del libro mayor de contratos:
Esperamos que haya ampliado su comprensión sobre el concepto detrás del costeo de los contratos. Temas como este son prácticamente útiles y deseamos brindarle más oportunidades de aprendizaje. Un asesor financiero en Cold Spring Harbor, NY puede discutir con usted más sobre este y otros temas relevantes. Si vive fuera de las cercanías, haga clic en nuestra página de asesor financiero para saber qué áreas estamos atendiendo actualmente.