Costo de los bienes vendidos
El costo de los bienes vendidos es el total acumulado de todos los costos utilizados para crear un producto o servicio, que ha sido vendido. Estos costos caen en las subcategorías generales de mano de obra directa, materiales y gastos generales. En un negocio de servicios, el costo de los bienes vendidos se considera como la mano de obra, los impuestos sobre la nómina y los beneficios de las personas que generan horas facturables (aunque el término puede cambiarse a «costo de los servicios»). En un negocio minorista o mayorista, es probable que el costo de los bienes vendidos sea mercancía que se compró a un fabricante.
En la presentación de la cuenta de resultados, el costo de las mercancías vendidas se resta de las ventas netas para obtener el margen bruto de un negocio.
En un sistema de inventario periódico, el costo de las mercancías vendidas se calcula como inventario inicial + compras – inventario final. Se supone que el resultado, que representa los costos que ya no se encuentran en el almacén, debe estar relacionado con las mercancías que se vendieron. En realidad, esta derivación de costos también incluye el inventario que fue desechado, o declarado obsoleto y retirado de las existencias, o el inventario que fue robado. Así pues, el cálculo tiende a asignar demasiados gastos a los bienes que se vendieron, y que en realidad eran gastos que se relacionan más con el período actual.
En un sistema de inventario perpetuo, el costo de los bienes vendidos se compila continuamente a lo largo del tiempo a medida que los bienes se venden a los clientes. Este enfoque implica el registro de un gran número de transacciones separadas, como las ventas, los desechos, la obsolescencia, etc. Si se utiliza el recuento cíclico para mantener altos niveles de precisión en el registro, este enfoque tiende a dar un mayor grado de exactitud que el cálculo del costo de las mercancías vendidas en el sistema de inventario periódico.
El costo de los bienes vendidos también puede verse afectado por el tipo de metodología de cálculo de costos utilizada para derivar el costo del inventario final. Considere el impacto de los dos siguientes métodos de cálculo del costo del inventario:
Método de primera entrada, primera salida. Con este método, conocido como FIFO, se supone que la primera unidad añadida al inventario es la primera que se utiliza. Por lo tanto, en un entorno inflacionario en el que los precios aumentan, esto tiende a dar lugar a que los bienes de menor costo se carguen al costo de los bienes vendidos.
Método de último en entrar, primero en salir. Con este método, conocido como LIFO, se asume que la última unidad añadida al inventario es la primera que se utiliza. Por lo tanto, en un entorno inflacionario en el que los precios aumentan, esto tiende a dar lugar a que los bienes de mayor costo se carguen al costo de los bienes vendidos.
Por ejemplo, una empresa tiene 10.000 euros de inventario a principios de mes, gasta 25.000 euros en varios artículos de inventario durante el mes y tiene 8.000 euros de inventario a finales de mes. ¿Cuál fue el costo de los bienes vendidos durante el mes? La respuesta es:
10.000 euros de inventario inicial + 25.000 euros de compras – 8.000 suros de inventario final
= 27.000 euros Costo de la mercancía vendida
El costo de las mercancías vendidas puede alterarse fraudulentamente para modificar los niveles de beneficios comunicados, por ejemplo, mediante la realización de las siguientes actividades:
Alterar la lista de materiales y/o los registros de ruta de la mano de obra en un sistema de cálculo del coste estándar
Contar incorrectamente la cantidad de inventario disponible
Realizar un corte de final de período incorrecto
Asignar más gastos generales de los que realmente existen al inventario