¿Cuáles son los costos de mantenimiento? – Definición | Sentido
Definición: Los costos de mantenimiento son los costos adicionales involucrados en el almacenamiento y mantenimiento de una pieza de inventario durante el transcurso de un año. Los costos de mantenimiento se calculan en el cálculo de la cantidad económica de pedidos que utilizan las empresas para decidir el momento óptimo para solicitar un nuevo inventario.
¿Qué significa el costo de mantenimiento?
El concepto de costos de mantenimiento es bastante simple. Las empresas deben almacenar el inventario que no está en uso o en el piso de la sala de exposición. Entonces, si una empresa pide demasiado de un producto, el inventario adicional debe colocarse en el almacén trasero hasta que pueda colocarse en los estantes para que los clientes lo compren.
Las empresas no solo tienen que pagar por el espacio de almacenamiento del almacén, sino que también tienen que pagar por la seguridad, el seguro y la protección del inventario. Por ejemplo, se podría entrar al almacén o, lo que es peor, los empleados podrían robar el inventario de una sala de almacenamiento desorganizada. Todos estos costos se consideran costos de mantenimiento.
Ejemplo
Los costos de mantenimiento son el verdadero costo de ordenar demasiado inventario. Es por eso que la rotación de inventario y los cálculos económicos de la cantidad de pedidos son tan importantes. Las empresas deben esforzarse por pedir solo suficiente inventario para 90 días. El inventario que permanece almacenado durante más de 90 días genera costos de mantenimiento adicionales que son innecesarios.
Los grandes descuentos por cantidad se pueden anular mediante costos de mantenimiento ocultos. Es por eso que las empresas deben planificar cuidadosamente qué inventario comprar y con qué frecuencia. Comprar inventario es una caminata por la cuerda floja entre incurrir en costos de mantenimiento adicionales y renunciar a descuentos de compra por grandes cantidades.