¿Cuáles son los costos de pedido? – Definición | Sentido
Definición: Los costos de pedido son los costos relacionados con la preparación del pedido de un proveedor, incluido el costo de realizar un pedido, los costos de inspección, los costos de documentación y otros.
¿Qué significan los costos de pedido?
¿Cuál es la definición de costos de pedido? Por lo general, los costos de pedido incluyen los gastos de una orden de compra, los costos de mano de obra para la inspección de los bienes recibidos, los costos de mano de obra para colocar los bienes recibidos en stock, los costos de mano de obra para emitir una factura de proveedor y los costos de mano de obra para emitir un pago de proveedor. Estos costos son irrelevantes para el tamaño del pedido y se incurren cada vez que una empresa realiza un pedido.
Además, los costes de pedido están inversamente relacionados con los costes de mantenimiento del inventario, es decir, cuanto más bajos son los costes de mantenimiento, mayores son los costes de pedido. Las empresas controlan sus costos de mantenimiento de inventario para aprovechar sus pedidos y minimizar los costos de pedidos.
Veamos un ejemplo.
Ejemplo
La empresa ABC es un fabricante de automóviles. La empresa fabrica y vende vehículos de lujo a clientes minoristas e institucionales y cuenta con varios proveedores que producen las piezas necesarias para montar un vehículo. El contador de la empresa desea calcular los costos de pedido y mantenimiento para el próximo año fiscal en función de la cantidad de vehículos que se espera que venda la empresa.
La empresa espera vender 1.500 vehículos el próximo año. El contador estima que necesitaría 10 pedidos de diferentes piezas de suministro, que costarán $ 7.062 en total. Se espera que estos costos de pedidos cubran el bajo inventario de 1,178 artículos que la compañía tiene en stock.
Cuando una empresa analiza sus costos totales, $ 9,418 en este caso, monitorea los costos de mantenimiento de su inventario frente a los costos de pedido de materias primas a los proveedores. En este caso, los costos de pedido son altos, incluso para pedidos de tamaño pequeño, mientras que los costos de mantenimiento son bajos incluso para niveles altos de inventario.
El contador debe buscar el punto de optimización donde los costos totales se reducen a un nivel en el que el costo de mantenimiento de la empresa aumentará, disminuyendo así los costos de pedido.
Definición resumida
Definir costos de pedidos: Un costo de pedido es cualquier gasto relacionado con el servicio de un pedido de bienes o servicios.