Una cuenta contable contiene un registro de transacciones comerciales. Es un registro separado dentro del libro mayor que se asigna a un activo, pasivo, elemento de patrimonio, tipo de ingreso o tipo de gasto específico. Ejemplos de cuentas contables son:
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Efectivo
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Inventario
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Cuentas por pagar
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Gastos acumulados
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Deuda
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Capital contable
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Ingresos
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Costo de los bienes vendidos
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Salarios y sueldos
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Gastos de oficina
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Depreciación
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Ingreso por gastos de impuesto
La información se almacena en una cuenta contable con saldos iniciales y finales, que se ajustan durante un período contable con débitos y créditos. Las transacciones individuales se identifican dentro de una cuenta del libro mayor con un número de transacción u otra notación, de modo que uno pueda investigar la razón por la que se ingresó una transacción en una cuenta del libro mayor. Las transacciones pueden ser causadas por la actividad comercial normal, como facturar a los clientes o registrar facturas de proveedores, o pueden implicar el ajuste de asientos, que requieren el uso de asientos de diario.
La información en una cuenta del libro mayor se resume en los totales a nivel de cuenta que se muestran en el informe de balance de prueba, que a su vez se utiliza para compilar estados financieros.
La cuenta del libro mayor puede tomar la forma de un registro electrónico, si se utiliza un paquete de software de contabilidad, o una página en un libro mayor escrito, si los registros contables se llevan a mano.
Términos similares
Una cuenta contable también se conoce como cuenta.
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