Cuenta de gastos | Ejemplo | Explicación
¿Qué es una cuenta de gastos?
Los gastos son los costos incurridos para generar ingresos. En otras palabras, una empresa registra un gasto cuando desembolsa efectivo o se compromete a desembolsar efectivo por un activo o servicio utilizado para generar ingresos. Un fabricante registraría un gasto cuando paga a sus empleados por producir sus productos.
Las cuentas de gastos son cuentas de capital con un saldo deudor. Las cuentas de gastos se consideran cuentas de contra patrimonio porque su saldo disminuye el saldo total del patrimonio. En otras palabras, cargar una cuenta de gastos aumenta el saldo en lugar de disminuirlo como la mayoría de las otras cuentas de capital.
Los gastos se restan de los ingresos para calcular el patrimonio total en la ecuación contable ampliada y calcular los ingresos netos en el estado de resultados.
Tipos de cuentas de gastos: ejemplos
Hay toneladas de cuentas de gastos diferentes. Piense en cuántos costos incurre una empresa para producir y vender un producto. Todo, desde los costos de producción hasta los costos de venta, se incluye en la cuenta de gastos principal.
Al igual que los ingresos, los gastos generalmente se dividen en dos categorías principales: operativos y no operativos.
Los gastos de explotación
Los gastos operativos incluyen todos los costos en los que se incurre para generar ingresos operativos, como las ventas de mercancías. A continuación, se muestran algunos ejemplos de gastos operativos comunes.
Alquilar – Las empresas que no pueden permitirse comprar un espacio para operar suelen alquilar un espacio a otra empresa. Estos pagos mensuales de alquiler se registran como gasto. Sin embargo, los edificios y el piso no son lo único que se alquila. Las empresas también suelen alquilar equipos y vehículos.
Salarios – Los empresarios tienen que pagar a sus empleados para que realicen operaciones en la empresa. Algunos empleados producen bienes mientras que otros realizan funciones administrativas como la contabilidad. La empresa paga a todos estos empleados por su tiempo y esfuerzo. Estos pagos se registran como sueldos o gastos salariales.
Utilidades – Los costos de servicios públicos incluyen electricidad, agua, calefacción e incluso servicios telefónicos. Estos pagos son necesarios para operar cualquier negocio.
Publicidad – La publicidad consiste en pagos realizados a otra empresa para promocionar productos o servicios. Casi todas las empresas anuncian sus productos o servicios de una forma u otra. Estos pagos se registran como gastos operativos porque ayudan a vender a generar ingresos operativos.
Gastos no operativos
Los gastos no operativos incluyen costos que no se pueden vincular a los ingresos operativos. El gasto por intereses es el gasto no operativo más común.
Gastos por intereses – El interés es el costo de pedir prestado efectivo durante un período de tiempo. Los préstamos de bancos o bonos generalmente requieren pagos de intereses regulares para compensar al prestamista. Estos pagos no generan ingresos operativos, por lo que se registran como un gasto no operativo.
Hay muchos más tipos de gastos, pero esta es la lista básica. Discutiremos más gastos en profundidad más adelante en el curso de contabilidad. Ahora pasemos a hablar de libros contables.