Definición
Una cuenta de ingresos y gastos es una cuenta que revela el superávit o el déficit de una empresa no comercial, lo que implica hacer coincidir los ingresos y los gastos durante un período contable específico.
Explicación
Un cuenta de ingresos y gastos es simplemente otro nombre para el resumen de gastos e ingresos de una empresa no comercial. Este se prepara en las líneas de resumen de gastos e ingresos.
Todos los ingresos recibidos de cuentas por cobrar y todos los gastos pagados o por pagar se contabilizan al final del período que cubre.
Una cuenta de ingresos y gastos solo incluye ingresos y gastos de ingresos. No incluye los gastos de capital ni los ingresos, y excluye todas las partidas con respecto al período anterior o posterior.
La cuenta de ingresos y gastos es la cuenta final de una organización sin fines de lucro. La cuenta final de una empresa comercial se denomina cuenta comercial y de pérdidas y ganancias, mientras que en el caso de una empresa no comercial, se conoce como cuenta de ingresos y gastos.
Dado que las organizaciones no comerciales no pueden preparar cuentas de pérdidas y ganancias (es decir, ya que no operan para obtener ganancias), la cuenta final muestra un superávit o un déficit.
Características de la cuenta de ingresos y gastos
Las siguientes son las características principales de la cuenta de ingresos y gastos de una organización no comercial:
- Los gastos se ingresan en el lado del débito y los ingresos en el lado del crédito.
- Se incluye cualquier ingreso de ingresos relacionados con el período actual (ya sea que se reciba o no) y cualquier gasto de naturaleza de ingresos (pagado o no).
- Los artículos de capital están excluidos
- Se excluyen todos los recibos y pagos relacionados con el período anterior o siguiente.
- Se muestra el exceso de ingresos sobre gastos (o viceversa)
Formato / modelo de cuenta de ingresos y gastos
Al igual que en cualquier otra cuenta, hay dos columnas en una cuenta de ingresos y gastos: una está en el lado del débito (gasto denominado) y la otra está en el lado del crédito (ingresos denominados).
Estas dos columnas se utilizan para registrar todos los gastos e ingresos de una organización no comercial durante un período contable específico (generalmente un año). El formato / modelo de una cuenta de ingresos y gastos se muestra a continuación.
Preparación de la cuenta de ingresos y gastos
Es posible preparar una cuenta de ingresos y gastos en cualquiera de las siguientes formas:
Formulario de cuenta
Si la cuenta se prepara en forma de cuenta, se denomina cuenta de ingresos y gastos.
Todas las partidas de gastos aparecen en el lado del débito y las partidas de ingresos aparecen en el lado del crédito. Si el lado del débito (gasto) excede al lado del crédito (ingresos), se clasifica como saldo deficitario; si el lado del crédito excede al lado del débito, es un saldo excedente.
Formulario de informe
Si la cuenta se prepara en forma de informe, se denomina estado de resumen de ingresos y gastos. De esta forma, primero se registran todos los ingresos y luego se registran todos los gastos.
Se determina el saldo de la cuenta de ingresos y gastos. Si los ingresos superan los gastos, existe un saldo excedente (o un exceso de ingresos sobre los gastos). Si los gastos superan los ingresos, se trata de un saldo deficitario (o un exceso de gastos sobre ingresos).
El saldo de la cuenta de ingresos y gastos se transfiere al balance. El saldo excedente se agrega al fondo acumulado (capital) y el saldo deficitario se deduce del fondo acumulado. El saldo deficitario también se puede mostrar como un activo en el balance.
Ejemplos de
Este enlace proporciona ejemplos detallados de cómo preparar una cuenta de ingresos y gastos a partir de una cuenta de recibos y pagos.
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