Cuenta de pérdidas y ganancias: definición
A cuenta de pérdidas y ganancias (P&L) muestra el beneficio neto anual o la pérdida neta de una empresa. Está preparado para determinar la ganancia neta o la pérdida neta de un comerciante. La cuenta de pérdidas y ganancias es un componente de las cuentas finales.
Explicación
Se prepara una cuenta de pérdidas y ganancias para determinar el ingreso neto (resultado de desempeño) de una empresa para el año / período. Esta es la información más significativa que se debe reportar para la toma de decisiones.
El ingreso neto o la ganancia neta se calcula cobrando todos los gastos operativos y considerando otros ingresos obtenidos en forma de comisiones, intereses, alquiler, descuentos y tarifas.
De hecho, la cuenta de pérdidas y ganancias se prepara siguiendo el sistema contable de devengo, en el que se abonan las ganancias brutas y otros ingresos operativos y se cargan todos los gastos operativos.
El efecto resultante es la ganancia neta o la pérdida neta. Si el monto total de la ganancia bruta y otros ingresos operativos excede los gastos operativos, la diferencia se trata como ingreso neto o ganancia neta.
Por el contrario, si el monto total de la utilidad bruta y otros ingresos operativos es menor que los gastos operativos, entonces la diferencia se trata como una pérdida neta.
Los siguientes elementos suelen aparecer en el lado de débito y crédito de una cuenta de pérdidas y ganancias.
En el lado del débito:
- Pérdida bruta (transferida de la cuenta comercial)
- Todos los gastos indirectos
Por el lado del crédito:
- Beneficio bruto (transferido de la cuenta comercial)
- Todos los ingresos indirectos
Beneficio o pérdida neta
La ganancia o pérdida neta es la diferencia entre los ingresos totales de un período determinado y los gastos totales del mismo período.
Una empresa reporta ganancias netas cuando sus ingresos totales exceden sus gastos totales. Si el valor de los ingresos totales es menor que los gastos totales, se incurre en una pérdida neta.
El saldo resultante en la parte inferior de una cuenta de pérdidas y ganancias (ver más abajo) representa una ganancia neta o una pérdida neta que se transferirá a la cuenta de capital.
Formato de cuenta de pérdidas y ganancias
Si se prepara en forma de declaración, aparece como se muestra a continuación.
Notas:
- En una sociedad, la ganancia neta o la pérdida neta deben transferirse a las cuentas de capital de los socios de acuerdo con la proporción de participación en las ganancias acordada.
- Al preparar un estado de resultados, se acostumbra preparar un solo estado que combine los elementos de A / C de operaciones y A / C de ganancias, incluidas las etapas respectivas, para determinar la ganancia bruta / pérdida bruta y la ganancia neta / pérdida neta.
¿Cómo se transfieren los elementos relacionados a la cuenta de pérdidas y ganancias?
Al preparar una cuenta de pérdidas y ganancias, es importante recordar que los asientos de cierre se realizan al final de cada período contable. El objetivo es transferir las cuentas de gastos e ingresos indirectos a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Estos asientos de cierre se hacen en el diario general (diario propiamente dicho). Después de realizar los asientos de cierre, los saldos de estas cuentas desaparecen del libro mayor. Esto se debe a que se cierran y se transfieren a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Entradas de cierre para transferir diferentes artículos en la cuenta de pérdidas y ganancias
1. Para partidas del lado de débito:
2. Para artículos del lado del crédito:
3. Para beneficio neto:
4. Por pérdida neta:
Nota: En el caso de una empresa asociada, la ganancia o pérdida neta se comparte de acuerdo con la proporción de participación en las ganancias del socio. Por lo tanto, la cantidad de ganancias o pérdidas asociadas con un socio se transferirá a su cuenta de capital.
Ejemplo
A partir del siguiente balance de prueba de John and Co., prepare las cuentas comerciales y de pérdidas y ganancias para el año que finalizó el 31 de diciembre de 2019.
Las acciones de cierre estaban valoradas en 32.000 dólares.
Solución
Ejemplo 2
A partir de los siguientes saldos del libro mayor extraídos de los libros del Sr. Bharath, prepare una cuenta de pérdidas y ganancias al 31 de marzo de 2019.
Solución
Cuenta de pérdidas y ganancias del Sr. Bharath
para el año que finalizó el 31 de marzo de 2019
Estado de cuenta de pérdidas y ganancias del Sr. Bharath para el año que finalizó el 31 de marzo de 2019
