Cuentas de gastos: lista y explicación
Los gastos se refieren a los costos incurridos en la realización de los negocios.
Técnicamente, los gastos son «las disminuciones de los beneficios económicos durante el ejercicio contable en forma de disminuciones del activo o aumentos del pasivo que dan lugar a disminuciones del patrimonio, distintas de las relativas a las distribuciones a los participantes en el patrimonio».
De la larga definición anterior, podemos extraer los siguientes puntos:
Disminución de los beneficios durante el ejercicio contable – Los gastos se miden de un período a otro y dan lugar a una disminución de los beneficios económicos.
Disminución del activo o aumento del pasivo – La disminución de los beneficios económicos mencionados anteriormente puede adoptar la forma de una disminución del activo o un aumento del pasivo. Cuando una empresa incurre en un gasto, paga en efectivo, con lo que disminuye el activo. Además del efectivo, la empresa también puede utilizar otros activos para pagar los gastos. También puede incurrir en un pasivo en los casos de gastos acumulados (gastos no pagados).
Disminución del capital social, distinta de las distribuciones a los participantes en el capital social – Sólo hay dos elementos que disminuyen el capital social: las distribuciones a los propietarios (es decir, los retiros o dividendos) y los gastos.
Lista de cuentas de gastos
- Costo de Ventas – también conocido como Costo de Bienes Vendidos, representa el valor de los artículos vendidos a los clientes antes de cualquier margen de ganancia. En las empresas de comercialización, el costo de ventas es normalmente el precio de compra de los bienes vendidos, incluyendo los costos incidentales. En las empresas manufactureras, es el costo total de producción de las unidades vendidas. Las empresas de servicios no tienen costo de ventas.
Compras – costo de la mercancía adquirida que se va a vender en el curso normal del negocio. Al final del período, esta cuenta se cierra a Costo de Ventas.
Freight in – Si la empresa soporta el costo de transporte de la mercancía que ha comprado, dicho costo se registra como Freight-in. Esta cuenta también se cierra a Costo de Ventas al final del período. - Gastos de publicidad – los gastos de promoción de la empresa como los incurridos en publicaciones de periódicos, emisiones de televisión y radio, vallas publicitarias, folletos, etc.
- 4. Gastos de servicios bancarios – los costos que cobran los bancos por el uso de sus servicios
- Gastos de entrega – representa el costo del gas, el petróleo, los gastos de mensajería y otros gastos incurridos por la empresa en el transporte de las mercancías vendidas a los clientes. Los gastos de entrega también se conocen como Freight-out.
- 5. Gasto de depreciación – se refiere a la porción del costo de los activos fijos (propiedad, planta y equipo) utilizados para las operaciones del período reportado
- Gastos de seguro – primas de seguro pagadas o por pagar a una compañía de seguros que acepta garantizar el negocio contra las pérdidas de un evento específico
- Gasto de intereses – costo del dinero prestado
- Gastos de alquiler – costo pagado o a pagar a un arrendador por el derecho a usar una propiedad comercial como un espacio de oficina, un almacén, un edificio, etc.
- 9. Reparaciones y mantenimiento – costo de la reparación y el mantenimiento de ciertos activos como instalaciones de edificios, maquinaria y equipo.
- Gastos de representación – gastos de entretenimiento para clientes, empleados y propietarios. A menudo se combina con los viajes, de ahí el título de la cuenta «Gastos de viaje y representación».
- Gastos de salarios – compensación a los empleados por sus servicios a la empresa
- Gastos de suministros – costo de los suministros (bolígrafos, tinta, papel, repuestos, etc.) utilizados por el negocio. Pueden existir cuentas específicas como el gasto en suministros de oficina, el gasto en suministros de almacén y el gasto en suministros de servicio.
- Tasas e Impuestos de Licencia – impuestos de negocios, registro, y tasas de licencia pagadas al gobierno
- Gasto en telecomunicaciones – costo de usar tecnologías de comunicación y telefonía como teléfonos móviles, líneas terrestres e Internet
- Capacitación y desarrollo – costos para la mejora de las habilidades de los empleados
- Gastos de servicios públicos – los costos de agua y electricidad pagados o por pagar a las empresas de servicios públicos