Cuentas de importe pendiente o por pagar

Las cuentas por pagar son el monto total de las obligaciones a corto plazo de la persona para pagar a los proveedores por productos y servicios que se adquirieron a crédito. Si las cuentas por pagar no se pagan en las condiciones de pago acordadas con el proveedor, se considera que las cuentas por pagar están en mora, lo que puede dar lugar al pago de una multa o de intereses, o a la revocación o reducción del crédito adicional del proveedor. El término también puede referirse al departamento que procesa las cuentas por pagar.

Cuando se registran las cuentas por pagar individuales, esto puede hacerse en un libro auxiliar de cuentas por pagar, evitando así que un gran número de transacciones individuales desordenen el libro mayor. Alternativamente, si hay pocas cuentas por pagar, pueden registrarse directamente en el libro mayor. Las cuentas por pagar aparecen en la sección de pasivo corriente del balance de una entidad.

Las cuentas por pagar se consideran una fuente de efectivo, ya que representan los fondos que se toman prestados de los proveedores. Cuando se pagan las cuentas por pagar, se trata de un uso de efectivo. Dadas estas consideraciones de flujo de efectivo, los proveedores tienen una inclinación natural a presionar para que se acorten los plazos de pago, mientras que los acreedores quieren alargar los plazos de pago.

Desde el punto de vista de la gestión, es de cierta importancia tener registros exactos de las cuentas por pagar, de modo que se pague a los proveedores a tiempo y se registren las obligaciones en su totalidad y dentro de los plazos correctos. De lo contrario, los proveedores se sentirán menos inclinados a conceder créditos y los resultados financieros de una empresa pueden ser incorrectos.

Otros tipos de cuentas por pagar que no se consideran cuentas por pagar son los salarios y los documentos por pagar.

El reverso de las cuentas por pagar son las cuentas por cobrar, que son obligaciones a corto plazo pagaderas a una empresa por sus clientes.

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