Al final del año fiscal de una empresa, cierre todas las cuentas temporales. Las cuentas temporales acumulan saldos para un solo año fiscal y luego se vacían. Por el contrario, las cuentas permanentes acumulan saldos de forma continua a lo largo de muchos años fiscales, y también no cerrado al final del año fiscal.
Al final del año fiscal, los asientos de cierre se utilizan para transferir todo el saldo de cada cuenta temporal a las ganancias retenidas, que es una cuenta permanente. El monto neto de los saldos desplazados constituye la ganancia o pérdida que la empresa ganó durante el período.
Una vez que se ha completado el procesamiento de fin de año, todas las cuentas temporales se han vaciado y, por lo tanto, se han «cerrado» para el año fiscal en curso. Luego, se establece una bandera en el software de contabilidad para cerrar el año fiscal anterior, lo que significa que nadie puede ingresar transacciones durante ese período de tiempo. Se puede configurar otro indicador para abrir el próximo año fiscal, momento en el que se abren las mismas cuentas temporales, ahora con saldos cero, y se utilizan para comenzar a acumular información transaccional para el próximo año fiscal.
Por lo tanto, las únicas cuentas cerradas al final del año son las cuentas temporales. Las cuentas permanentes permanecen abiertas en todo momento.
Tipos de cuentas temporales
Los tipos más comunes de cuentas temporales son los de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas, básicamente cualquier cuenta que aparezca en el estado de resultados. Además, la cuenta de resumen de ingresos, que es una cuenta que se utiliza para resumir los saldos de cuentas temporales antes de transferir el saldo neto a otra parte, también es una cuenta temporal. Las cuentas permanentes son aquellas que aparecen en el balance, como las cuentas de activos, pasivos y patrimonio.
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