Débito vs crédito: ¿cuál es la diferencia? Gráfico de ejemplo
Débito vs crédito: ¿cuál es la diferencia?
El sistema de contabilidad de partida doble se basa en el concepto de débitos y créditos. Ésta es un área en la que muchos estudiantes nuevos de contabilidad se confunden. A menudo, la gente piensa que los débitos significan sumas mientras que los créditos significan restas. Este no es el caso en absoluto.
Los débitos y créditos en realidad se refieren al lado del libro mayor en el que se registran los asientos del diario. Un débito, a veces abreviado como Dr., es una entrada que se registra en el lado izquierdo del libro mayor de contabilidad o de la cuenta T. Por el contrario, un crédito o Cr. es una entrada en el lado derecho del libro mayor.
Esta idea del lado derecho, del lado izquierdo proviene de la ecuación contable donde los débitos siempre tienen que ser iguales a los créditos para equilibrar la ecuación matemática.
Si se da cuenta, las cuentas de débito siempre se muestran en el lado izquierdo de la ecuación contable, mientras que las cuentas de crédito se muestran en el lado derecho. Por lo tanto, las entradas de débito siempre se registran a la izquierda y las entradas de crédito siempre se registran a la derecha.
Así que los débitos y créditos no significan ventajas y desventajas. En cambio, reflejan los saldos de las cuentas y su relación en la ecuación contable.
Cuentas de débito y crédito y sus saldos
Hay varios tipos diferentes de cuentas en un sistema contable. A cada cuenta se le asigna un saldo deudor o un saldo acreedor según el lado de la ecuación contable en el que se encuentre. Estos son los tres tipos principales de cuentas.
Activos
Todas las cuentas de activos normales tienen un saldo deudor. Esto significa que las cuentas de activos con saldo positivo siempre se informan en el lado izquierdo de una cuenta T. Los activos se incrementan por débitos y disminuyen por créditos.
Pasivo
Todos los pasivos normales tienen un saldo acreedor. En otras palabras, estas cuentas tienen un saldo positivo en el lado derecho de una cuenta T. Los pasivos se incrementan con créditos y se reducen con débitos.
Cuentas de patrimonio
Las cuentas de capital como las ganancias retenidas y las acciones ordinarias también tienen saldos acreedores. Esto significa que las cuentas de capital se incrementan en créditos y se reducen en débitos.
Contra cuentas
Observe que dije que todas las cuentas «normales» anteriores se comportan de esa manera. Bueno, ¿qué es una cuenta anormal? Las contra cuentas son cuentas que tienen un saldo deudor o acreedor opuesto. Por ejemplo, una cuenta de contra activo tiene un saldo acreedor y una cuenta de contra capital tiene un saldo deudor. Estas cuentas se utilizan para reducir las cuentas normales. Por ejemplo, la depreciación acumulada es una cuenta de contra activo que reduce una cuenta de activo fijo.
Ejemplos de crédito frente a débito
– Bob’s Furniture necesita comprar un nuevo camión de reparto porque su camión actual comienza a desmoronarse. Bob compra la camioneta nueva por $ 5,000, entonces escribe un cheque a nombre de la compañía automotriz y recibe la camioneta a cambio. El efectivo de Bob se reduce en $ 5,000 y sus activos fijos se incrementan en $ 5,000. Bob registraría esta entrada así:
Como puede ver, el efectivo de Bob se acredita (disminuye) y su cuenta de vehículos se carga (aumenta).
– Ahora tomemos el mismo ejemplo anterior, excepto que supongamos que Bob pagó el camión solicitando un préstamo. La cuenta del vehículo de Bob aún aumentaría en $ 5,000, pero su efectivo no disminuiría porque está pagando con un préstamo. En cambio, su cuenta de pasivos aumentaría.
Como puede ver, la cuenta de pasivos de Bob se acredita (aumenta) y su cuenta de vehículos se carga (aumenta).
– Ahora supongamos que Bob’s Furniture no compró el camión en absoluto. No podía permitirse comprar uno nuevo, por lo que Bob simplemente contribuyó con su camioneta personal a la empresa. En este caso, la cuenta del vehículo de Bob aún aumentaría, pero su efectivo y pasivos permanecerían iguales. La cuenta de capital de Bob aumentaría porque contribuyó con el camión.
Como puede ver, la cuenta de capital de Bob se acredita (aumenta) y su cuenta de vehículos se carga (aumenta).