Definición de acción afirmativa – Diccionario Contable

El concepto de acción afirmativa establece que un empleador debe ser proactivo para garantizar el empleo y el tratamiento posterior de las personas sin importar su raza, religión, color, sexo u origen nacional. La intención del programa es reducir el nivel de discriminación laboral dentro de los Estados Unidos. Si una empresa es o quiere ser un contratista del gobierno federal, debe cumplir con las reglas de acción afirmativa. La acción afirmativa se aplica a las siguientes áreas:

  • Reclutamiento

  • Contratación

  • Promociones y degradaciones

  • Transferencias de trabajo

  • Selección para programas de formación

  • Compensación

  • Despidos y despidos

Un empleador afectado por la acción afirmativa debe publicar información sobre el programa en el lugar de trabajo. Además, debe haber una declaración de política detallada que respalde la acción afirmativa.

Un programa de acción afirmativa está diseñado para crear una fuerza laboral que sea proporcional a su representación en el mercado laboral relevante de la empresa. Para ello, se compara la distribución de la población activa actual con el mercado laboral relevante y se anotan las disparidades. Luego, la compañía crea metas anuales y finales que son razonablemente alcanzables para aumentar la contratación y el tratamiento posterior de minorías y mujeres con el fin de reducir estas disparidades. Con más detalle, los siguientes pasos se incluyen en un plan de acción afirmativa:

  1. Asigne la responsabilidad del programa a una persona que tenga acceso a la alta dirección.

  2. Cree grupos de trabajos, agregados por deberes y responsabilidades similares.

  3. Clasifique a los empleados actuales por grupo de trabajo.

  4. Calcule los porcentajes de minorías y mujeres actualmente en cada grupo de trabajo.

  5. Obtenga información demográfica sobre la mano de obra disponible para cada grupo de trabajo.

  6. Compare las proporciones de clases protegidas en cada grupo de trabajo con el grupo laboral relacionado.

  7. Establezca metas para mejorar la representación de aquellas clases protegidas que actualmente están subrepresentadas en la fuerza laboral.

  8. Revisar periódicamente con la gerencia los resultados del programa, incluidas las acciones tomadas para lograr las metas designadas.

Hay una serie de medidas que se pueden tomar para aumentar la representación de las minorías y las mujeres en la fuerza laboral de una empresa. Considere las siguientes opciones:

  • Póngase en contacto con organizaciones que puedan remitir a la empresa a candidatos de minorías y mujeres

  • Póngase en contacto con los empleados actuales de minorías y mujeres, y pídales que refieran candidatos

  • Reclutar en escuelas cuyos asistentes sean principalmente minorías o mujeres

  • Participar en ferias de empleo en los mercados laborales relevantes

  • Crear programas especiales de empleo dirigidos a minorías y mujeres.

Un contratista del gobierno puede ser investigado por la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) para ver si cumple con la acción afirmativa. Esta investigación puede ser desencadenada por el desempeño anterior de acción afirmativa de un contratista, quejas recibidas, cambios de empleo que pueden resultar de un contrato que está a punto de adjudicarse y problemas similares. Si un empleador no cumple, la OFCCP primero intentará persuadir a la empresa para que tome medidas de cumplimiento. Si esto falla, se emite un aviso formal, junto con una solicitud de respuesta. Luego, las partes celebran un contrato por escrito para que el negocio cumpla. Si las infracciones no se corrigen, el gobierno puede pasar por alto una empresa para futuras adjudicaciones de contratos y los contratos actuales pueden suspenderse o rescindirse.

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