Definición de acumulación

¿Qué es una acumulación?

Una acumulación permite que una empresa registre los gastos e ingresos por los que espera gastar o recibir efectivo, respectivamente, en un período futuro. El uso de acumulaciones permite que una empresa se adhiera más estrechamente al principio de calce, donde los ingresos y los gastos relacionados se reconocen juntos en el mismo período. Es casi imposible generar estados financieros sin utilizar valores devengados, a menos que se utilice la base contable de efectivo. Ejemplos de acumulaciones son:

  • Acumulación de ingresos. Una empresa de consultoría trabaja horas facturables en un proyecto que eventualmente facturará a un cliente € 5,000. Puede registrar una acumulación en el período actual, de modo que su estado de resultados actual muestre € 5,000 de ingresos, aunque aún no haya facturado al cliente.

  • Devengo de gastos – intereses. Una empresa tiene un préstamo con el banco local por € 1 millón y paga intereses sobre el préstamo a una tasa de interés variable. La factura del banco por € 3,000 en gastos por intereses no llega hasta el mes siguiente, por lo que la empresa acumula el gasto para mostrar el monto en su estado de resultados en el mes correspondiente.

  • Provisión de Gastos salario. Una empresa paga a sus empleados al final de cada mes por las horas trabajadas hasta el día 25 del mes. Para registrar completamente el gasto salarial para todo el mes, también acumula € 32,000 en salarios adicionales, lo que representa el costo de los salarios para los días restantes del mes.

En la contabilidad de partida doble, la compensación de un gasto acumulado es una cuenta de pasivo acumulado, que aparece en el balance, probablemente como un pasivo corriente. La compensación de los ingresos acumulados es una cuenta de activos acumulados (como las tarifas de consultoría no facturadas), que también aparece en el balance y probablemente como un activo corriente. Por lo tanto, el efecto de un asiento de acumulación es que se producirá un cambio en el balance, así como en el estado de resultados.

La mayoría de las acumulaciones se crean inicialmente como asientos de reversión, de modo que el software de contabilidad las cancela automáticamente el mes siguiente. Esto sucede cuando espera que los ingresos se facturen realmente, o que lleguen las facturas de los proveedores, en el próximo período de informe.

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