¿Qué es una conciliación de cuenta?
Una conciliación de cuenta son las acciones que se toman para demostrar que el saldo de una cuenta es válido. El concepto se asocia más comúnmente con la conciliación bancaria, donde el saldo de caja registrado de una empresa se compara con el estado de cuenta bancario de fin de mes del banco y se ajusta según sea necesario para que los dos saldos coincidan.
Por qué debería conciliar sus cuentas
Las conciliaciones de cuentas deben realizarse con regularidad para garantizar que los saldos de las cuentas que aparecen en el balance de una empresa sean correctos. De lo contrario, un resultado común es que muchas cuentas de activos se exageren, lo que requiere que una empresa cargue cantidades significativas al final del año para alinear con mayor precisión estas cuentas con la realidad.
La conciliación de una cuenta es especialmente importante para las cuentas bancarias, ya que se podría suponer incorrectamente que el saldo de efectivo es más alto de lo que realmente es. Cuando surge esta situación, es más probable que las empresas emitan pagos con cheques y luego descubran que han descubierto sus cuentas, lo que resulta en cargos por sobregiro o cheques sin fondos.
Las conciliaciones de cuentas también son útiles para detectar casos de compras inapropiadas. Una vez identificados, la gerencia puede implementar controles para minimizar el riesgo de que estos gastos se vuelvan a realizar.
Ejemplos de conciliación de una cuenta
Un controlador de la empresa quiere conciliar todas las cuentas del balance al final del año, de modo que sus saldos finales puedan justificarse ante los auditores. Se trata de recopilar pruebas documentales sobre los montos declarados en cada cuenta. Por ejemplo, hace coincidir el total en el informe detallado de cuentas por pagar con el saldo final en la cuenta de cuentas por pagar comerciales; esto significa que puede entregar una copia del informe de cuentas por pagar a los auditores como prueba de que el saldo final en la cuenta de cuentas por pagar comerciales es correcto.
Como otro ejemplo, el controlador mantiene una lista de los gastos pagados por anticipado registrados en la cuenta de activos de gastos pagados por anticipado, y ajusta esta lista al final de cada mes para cualquier adición a la cuenta, así como las deducciones por artículos en la cuenta que han sido Cargado a expensas.
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