¿Qué es una cuenta de control?
Una cuenta de control es una cuenta de nivel de resumen en el libro mayor. Esta cuenta contiene totales agregados para transacciones que se almacenan individualmente en cuentas de contabilidad de nivel subsidiario. Las cuentas de control se utilizan más comúnmente para resumir las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar, ya que estas áreas contienen un gran volumen de transacciones y, por lo tanto, deben separarse en libros auxiliares, en lugar de abarrotar el libro mayor con demasiada información detallada. El saldo final en una cuenta de control debe coincidir con el total final del libro mayor subsidiario relacionado. Si el saldo no coincide, es posible que se haya realizado un asiento de diario en la cuenta de control que no se haya realizado también en el libro mayor auxiliar.
Si alguien desea ver información transaccional detallada para cuentas por pagar o cuentas por cobrar, puede revisar el detalle ubicado en el libro mayor subsidiario, ya que no se encuentra en el libro mayor general.
Uso de una cuenta de control
El nivel típico de actividad en una cuenta de control es diario. Por ejemplo, todas las cuentas por pagar ingresadas durante un día se agregarán del libro mayor subsidiario y se registrarán como un número de nivel de resumen único en la cuenta de control de cuentas por pagar. La contabilización en todas las cuentas de control debe completarse antes de que los libros puedan cerrarse al final de un período de informe; de lo contrario, las transacciones pueden quedar varadas en un libro mayor subsidiario y no reflejarse en los estados financieros.
Las cuentas de control son las más utilizadas por las grandes organizaciones, ya que su volumen de transacciones es muy alto. Una organización pequeña normalmente puede almacenar todas sus transacciones en el libro mayor, por lo que no necesita un libro auxiliar que esté vinculado a una cuenta de control.
Términos similares a la cuenta de control
Una cuenta de control también se conoce como cuenta de control.
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