Definición de cuentas por cobrar acumuladas

¿Qué es una cuenta por cobrar acumulada?

Una cuenta por cobrar acumulada es una cuenta por cobrar comercial o una cuenta por cobrar no comercial por la cual una empresa ha obtenido ingresos, pero por la cual aún no ha emitido una factura al cliente. Una cuenta por cobrar acumulada se crea normalmente en cualquiera de los siguientes escenarios:

  • Hito. Se ha alcanzado un hito en un contrato con un cliente, donde la empresa claramente tiene derecho a un monto específico predefinido, pero los términos del contrato aún no le permiten emitir una factura; o

  • Servicios. El contrato con el cliente establece que el cliente pagará a la empresa por las horas trabajadas, en lugar de por un producto de trabajo específico. Por ejemplo, puede haber 10 horas de trabajo que eventualmente se facturarán a una tarifa de € 80 por hora, por lo que se acumula una cuenta por cobrar por € 800.

El asiento de diario para crear una cuenta por cobrar acumulada es un débito en una cuenta de cuentas por cobrar y un crédito en la cuenta de ingresos. Puede resultar útil crear una cuenta de libro mayor única para las cuentas por cobrar acumuladas, en lugar de utilizar la cuenta principal de cuentas por cobrar comerciales, para mostrar claramente estas transacciones. Además, configure estos asientos de diario para que se inviertan automáticamente en el siguiente período contable; luego reemplazaría la acumulación en el siguiente período con la factura real (asumiendo que hay un evento de facturación en el próximo período). Si no puede crear una factura en el próximo período, continúe acumulando y revertiendo los ingresos y las cuentas por cobrar acumuladas en cada período de forma acumulativa hasta que finalmente pueda emitir una factura.

No registre las cuentas por cobrar acumuladas si no puede justificar ante un auditor que existe una clara obligación por parte del cliente de pagar a la empresa el monto de las cuentas por cobrar acumuladas. De lo contrario, se presume que la empresa aún no ha llegado al punto en que el cliente tiene una clara obligación de pago. Si utiliza cuentas por cobrar acumuladas, espere que los auditores presten especial atención a su justificación. Por ejemplo, no acumule cuentas por cobrar en el caso de que una empresa preste servicios en virtud de un contrato de tarifa fija y obtenga ingresos solo cuando todo el proyecto esté completo y aprobado por el cliente. Realmente no se han obtenido ingresos antes de la finalización, por lo que no debería haber acumulación antes de ese punto.

Ejemplo de una cuenta por cobrar acumulada

Por ejemplo, ABC International ha completado un hito en un proyecto para instalar una presa, aunque el contrato no permite emitir una factura con más frecuencia que una vez por trimestre. Por lo tanto, acumula ingresos y una cuenta por cobrar de € 50,000 a fines de enero. La entrada del diario se invierte automáticamente a principios de febrero. ABC luego gana otros € 30,000 en el próximo hito del proyecto en febrero, pero aún no puede emitir una factura por contrato. Por lo tanto, acumula ingresos y una cuenta por cobrar de € 80.000 en febrero. La entrada del diario se invierte automáticamente a principios de marzo. ABC luego gana otros € 70,000 en el próximo hito del proyecto en marzo. Se le permite emitir una factura trimestral a finales de marzo, por lo que emite una factura por € 150.000. Mediante el uso de acumulaciones, ABC ha reconocido € 50 000 de ingresos y cuentas por cobrar en enero, € 30 000 en febrero y € 70 000 en marzo, en lugar de reconocer todos los € 150 000 en marzo, cuando emite una factura al cliente.

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