Definición de descuento por pronto pago

¿Qué es un descuento por pronto pago?

Un descuento por pronto pago es una reducción en el monto de una factura que el vendedor le permite al comprador. Este descuento se otorga a cambio de que el comprador pague la factura antes de su fecha de pago normal. Hay dos razones por las que un vendedor puede hacer esta oferta:

  • Para obtener un uso anticipado del efectivo, que puede ser necesario si el vendedor no lo tiene; o

  • Ofrecer un descuento por pago inmediato en efectivo para evitar por completo el esfuerzo de facturar al cliente.

El monto del descuento por pronto pago es generalmente un porcentaje del monto total de la factura, pero a veces se indica como un monto fijo. El formato típico en el que se registran los términos de descuento por pronto pago en una factura es el siguiente:

[Percentage discount][If paid within xx days] ÷ Neto [normal number of payment days]

Así, si el vendedor está ofreciendo una reducción del 2%% del monto de una factura si se paga dentro de los 10 días, o en términos normales si se paga dentro de los 30 días, esta información aparecería en la factura en el siguiente formato:

2%% 10 / Neto 30

Existen muchas variaciones en estos términos de descuento por pronto pago, que tienden a estar estandarizados dentro de las industrias.

Cómo contabilizar un descuento por pronto pago

Para registrar un pago del comprador al vendedor que implique un descuento por pronto pago, debite la cuenta de efectivo por el monto pagado, debite una cuenta de gastos de descuentos de ventas por el monto del descuento y acredite la cuenta por cobrar por el monto total del Factura pagada. Por ejemplo, si el comprador está pagando € 980 en una factura de € 1,000, siendo la diferencia de € 20 un descuento por pronto pago por pago anticipado, registre un débito de € 980 en la cuenta de efectivo, € 20 en la cuenta de gastos de descuentos de ventas y un crédito de € 1,000 a la cuenta de cuentas por cobrar.

Cuándo tomar un descuento en efectivo

Un comprador acepta un descuento por pronto pago si al hacerlo conlleva una tasa de interés implícita que es más alta de lo que el comprador ganaría de otra manera en inversiones normales, y si hay suficiente efectivo disponible para hacerlo. Un descuento por pronto pago tiende a ser más favorable para el comprador que para el vendedor, ya que las condiciones habituales de los descuentos por pronto pago implican una tasa de interés muy alta. La fórmula para calcular esta tasa de interés con un descuento por pronto pago es:

%% De descuento ÷ (100%% de descuento) x (360 ÷ (días de pago completos permitidos – días de descuento))

Por ejemplo, ABC International ofrece un descuento por pronto pago por debajo del 1%% 10/30 términos netos, lo que significa que permite a sus compradores obtener un descuento del 1%% si pagan dentro de los 10 días; de lo contrario, ABC espera que paguen el monto total de la factura en 30 días. El cálculo de la tasa de interés implícita para ABC en este acuerdo es:

(1%% ÷ 99%%) x (360 ÷ (30 días de pago normal – 10 días de descuento) = tasa de interés del 18,2%%

Esta es una tasa de interés bastante alta y con condiciones de descuento que no son especialmente altas. En consecuencia, ofrecer un descuento por pronto pago no siempre es una buena idea para el vendedor, a menos que haya una gran escasez de efectivo. Para empeorar las cosas, algunos compradores pagan tarde y aún así reciben el descuento, por lo que el vendedor termina ofreciendo una tasa de interés implícita aún más alta. Esto puede causar disputas continuas entre las partes, si el vendedor toma la posición de que el comprador no tomó el descuento según los términos ofrecidos en la factura. El resultado pueden ser facturas disputadas que permanecen en los libros del vendedor durante bastante tiempo. Este es también un costo adicional de hacer negocios con un cliente que debe tenerse en cuenta al decidir si el cliente es lo suficientemente rentable.

Términos similares al descuento por pronto pago

Un descuento por pronto pago también se conoce como descuento por pago anticipado.

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