¿Qué son las acumulaciones?
Los devengos son ajustes contables realizados antes de publicar los estados financieros. Estos ajustes solo se realizan cuando una organización utiliza la base contable de acumulación (o devengo). Cuando se utiliza la base devengado, el contador realiza ajustes por los gastos incurridos pero aún no registrados, así como por los ingresos que se han ganado pero aún no registrados. Estos ajustes se realizan mediante el ajuste de asientos de diario como parte del proceso de cierre de fin de mes. La intención es incluir estos ingresos y gastos no registrados previamente en los estados financieros del período que se está cerrando.
Cuando se crea un asiento de ajuste para un gasto acumulado, el crédito de compensación es a una cuenta de pasivo acumulado. Cuando se crea un asiento de ajuste para los ingresos devengados, el débito de compensación se realiza en una cuenta por cobrar acumulada. Aunque el impacto principal de las acumulaciones se produce en el estado de resultados, estos asientos también alteran el balance general, porque dan lugar a cambios en los montos registrados de activos y pasivos. Es más probable que las acumulaciones provoquen cambios en las cuentas de activos y pasivos corrientes.
Mediante el uso de devengos, se mejora la información incluida en los estados financieros. La información ahora es más representativa de las actividades comerciales en las que participó una organización durante el período del informe, incluso si esas actividades no implicaron la transferencia de efectivo.
Los valores devengados no se utilizan cuando una empresa emplea la base contable de efectivo, porque las transacciones solo se registran sobre la base de efectivo cuando se ha pagado o recibido efectivo.
Ejemplos de acumulaciones
Una empresa vende servicios de consultoría al gobierno bajo un contrato que solo le permite facturar a la empresa cuando el proyecto esté terminado, que será en tres meses. Mientras tanto, puede usar una entrada de ajuste al final de cada mes para reconocer la cantidad de ingresos que generó en ese mes, aunque no se facturó ni se cobró efectivo.
La empresa tiene un plan de bonificación para sus ejecutivos, en virtud del cual es probable que se les pague al final del año. Para registrar una parte del gasto en cada mes del año, registra una entrada de ajuste al final de cada mes para reconocer un doceavo del total de gastos de bonificación. Al hacerlo, se distribuye adecuadamente el reconocimiento de gastos durante el período durante el cual se devengaron.
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