¿Qué es la fórmula contable básica?
La fórmula contable básica constituye la base lógica para la contabilidad por partida doble. La formula es:
Activo = Pasivo + Capital contable
Los tres componentes de la fórmula contable básica son:
-
Bienes. Estos son los activos tangibles e intangibles de una empresa, como efectivo, cuentas por cobrar, inventario y activos fijos.
-
Pasivo. Estas son las obligaciones de una empresa de pagar a sus acreedores, como las cuentas por pagar, los salarios acumulados y los préstamos.
-
Accionistas. Se trata de fondos obtenidos de inversores, así como de beneficios acumulados que no se han distribuido a inversores.
En esencia, una empresa utiliza pasivos y capital contable para obtener fondos suficientes para los activos que necesita para operar.
La fórmula contable básica debe equilibrarse en todo momento. De lo contrario, un asiento de diario se ingresó incorrectamente y debe corregirse antes de que se puedan emitir los estados financieros. Este requisito de equilibrio se ve más fácilmente en el balance general (también conocido como estado de situación financiera), donde el total de todos los activos debe ser igual a la combinación de todos los pasivos y todos los fondos propios.
La fórmula contable básica es uno de los pilares fundamentales de la contabilidad, ya que forma la base para el registro de todas las transacciones contables. En esencia, si ambos lados de la fórmula contable básica no coinciden en todo momento, existe un error en el sistema contable que debe corregirse.
La siguiente tabla muestra cómo se registran una serie de transacciones contables típicas dentro del marco de la ecuación contable:
| tipo de transacción | Bienes | Pasivo + Patrimonio |
| Comprar activos fijos a crédito | Aumento de activos fijos | Aumenta las cuentas por pagar (pasivo) |
| Comprar inventario a crédito | Aumentos de inventario | Aumenta las cuentas por pagar (pasivo) |
| Pagar dividendos | Disminución de efectivo | Las ganancias retenidas (patrimonio) disminuyen |
| Pagar renta | Disminución de efectivo | Los ingresos (patrimonio) disminuyen |
| Pagar facturas de proveedores | Disminución de efectivo | Disminuye las cuentas por pagar (pasivo) |
| Vender productos a crédito (parte 1) | Disminuye el inventario | Los ingresos (patrimonio) disminuyen |
| Vender productos a crédito (parte 2) | Aumentos de cuentas por cobrar | Incrementos de ingresos (patrimonio) |
| Vender servicios a crédito | Aumentos de cuentas por cobrar | Incrementos de ingresos (patrimonio) |
| Vender acciones | Aumentos de efectivo | Aumenta la equidad |
La fórmula contable básica solo se relaciona con el sistema de contabilidad de partida doble, donde todas las entradas realizadas están destinadas a equilibrarse utilizando esta fórmula. Si una empresa utiliza un sistema de entrada única, la fórmula no se aplica.
Cursos relacionados
Guía de contadores
Guía de contabilidad