¿Qué es la práctica contable?
La práctica contable es el sistema de procedimientos y controles que utiliza un departamento de contabilidad para crear y registrar transacciones comerciales. Lo ideal es que la práctica contable sea extremadamente coherente, ya que hay una gran cantidad de transacciones comerciales que deben tratarse exactamente de la misma manera para producir estados financieros consistentemente confiables. Los auditores se basan en una práctica contable constante al examinar los estados financieros de una empresa. Ejemplos de buenas prácticas contables son:
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Siempre usando el mismo cálculo para determinar la cantidad de horas extras pagadas a los empleados
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Siempre emitiendo facturas a los clientes el mismo día en que se les envían las mercancías
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Pagando siempre las facturas del proveedor el día en que vencen
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Siempre usando el mismo método de depreciación para la misma clase de activos fijos
El desarrollo de un alto nivel de práctica contable requiere el examen de rutina de cualquier desviación del flujo del proceso obligatorio, de modo que se puedan detectar errores y corregir las causas subyacentes. Este nivel de autoexamen solo es posible si el personal contable tiene un nivel de formación suficientemente alto para comprender:
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El flujo de proceso adecuado
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Cuando ha ocurrido una desviación del proceso autorizado
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Cómo diseñar una corrección sistémica de un error
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Cómo garantizar que el cambio se implemente correctamente en el proceso en el futuro
La práctica contable también requiere la instalación y actualización continua de las mejores prácticas, de modo que tanto la eficiencia como la efectividad de los procesos contables mejoren con el tiempo. Hacerlo requiere habilidades adicionales para identificar las mejores prácticas y en la instalación y monitoreo de cualquier cambio realizado. Es muy probable que esto implique la instalación de sistemas contables computarizados, así como la automatización del registro de datos para transacciones contables seleccionadas.
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