Los índices de actividad miden qué tan bien una organización usa sus activos para generar ingresos. Una organización bien administrada minimiza el uso de cuentas por cobrar, inventario y activos fijos mientras genera la mayor cantidad posible de ingresos. Las proporciones de actividad más comunes son las siguientes:
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Ratio de rotación de cuentas por cobrar. Son las ventas a crédito divididas por el promedio de cuentas por cobrar. Un índice alto indica que la empresa es selectiva en cuanto a vender solo a los clientes de la más alta calidad, establece condiciones de pago conservadoras y cobra las facturas vencidas de manera agresiva.
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Índice de rotación de inventario. Este es el costo de los bienes vendidos dividido por el inventario promedio. Hay muchas formas de lograr una alta tasa de rotación, incluida la venta de solo una pequeña cantidad de unidades de mantenimiento de existencias, el uso de un sistema de producción justo a tiempo y la venta rápida de materias primas no utilizadas y productos terminados a precios reducidos.
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Índice de rotación de activos fijos. Son las ventas divididas por los activos fijos promedio. Se puede lograr una alta proporción mediante la subcontratación del trabajo de producción, manteniendo a mano un exceso de equipo mínimo y aumentando la tasa de utilización de los equipos existentes.
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Índice de rotación de cuentas a pagar. Este es el total de compras a proveedores dividido por cuentas por pagar promedio. Esta tasa de rotación se puede mejorar negociando plazos de pago más largos con los proveedores.
Es mejor trazar los índices de actividad de una empresa en una línea de tendencia para ver si hay cambios a largo plazo en la forma en que se administran los activos. Las corporaciones mejor administradas muestran una mejora continua y gradual en estos índices, a medida que la administración encuentra más formas de mejorar las capacidades del negocio.
Una posible preocupación al enfatizar los índices de actividad es que la administración podría administrar un negocio de manera excesivamente eficiente, sin dejar espacio para responder cuando hay una crisis. Esta es una preocupación particular con los activos fijos, donde puede tener sentido mantener el exceso de capacidad disponible para protegerse contra picos de demanda y fallas de otros equipos.
Los ratios de actividad también se conocen como ratios de eficiencia.
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