¿Qué es un sistema de costes?
Un sistema de cálculo de costos está diseñado para monitorear los costos incurridos por una empresa. El sistema se compone de un conjunto de formularios, procesos, controles e informes que están diseñados para agregar e informar a la administración sobre los ingresos, los costos y la rentabilidad. Las áreas sobre las que se informa pueden ser cualquier parte de una empresa, incluidas:
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Clientes
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Departamentos
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Instalaciones
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Procesos
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Productos y servicios
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Investigación y desarrollo
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Regiones de ventas
Cómo se usa un sistema de cálculo de costos
La administración usa la información emitida por un sistema de costos para una variedad de propósitos, que incluyen:
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Operaciones de ajuste fino para generar una mayor rentabilidad
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Decidir dónde recortar costos en caso de una recesión comercial
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Hacer coincidir los costos reales incurridos con los niveles de costos presupuestados para fines de control
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Creación de planes estratégicos y tácticos para operaciones futuras
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Tipo de secciones
Cómo se utilizan los informes de costes
Los informes de un sistema de costeo están destinados a uso interno y, por lo tanto, no están sujetos a los requisitos de información de ninguno de los marcos contables, como los PCGA o las NIIF. En cambio, la gerencia puede decidir qué tipo de información prefiere ver, qué información ignorar y cómo se formatearán y distribuirán los resultados para su consumo. Los informes típicos creados por un sistema de costes incluyen:
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Informes de presupuesto versus real para los costos incurridos
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Informes de rentabilidad para clientes, regiones de ventas, tiendas, productos y / o líneas de productos
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Informes de tendencias de gastos que muestran los gastos incurridos por mes durante muchos meses consecutivos
Estos informes pueden ir acompañados de información adicional recopilada por el departamento de contabilidad, que proporciona detalles sobre cómo se incurrió en ciertos costos y quién los autorizó.
Tipos de sistemas de costeo
Hay dos tipos principales de sistemas de costeo. Una empresa puede acumular información basada en cualquiera de ellos o adoptar un enfoque híbrido que combine y combine sistemas para satisfacer mejor sus necesidades. Los principales sistemas de costeo son:
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Sistema de costeo del trabajo. Los costos de materiales, mano de obra y gastos generales se compilan para una unidad o trabajo individual. Este enfoque funciona mejor para productos únicos, como máquinas diseñadas a medida o proyectos de consultoría. El proceso de acumulación de costos es muy detallado y laborioso.
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Sistema de costeo de procesos. Los materiales, la mano de obra y los costos generales se compilan en conjunto para un proceso de producción completo y luego se asignan a las unidades de producción individuales. Este enfoque funciona bien para grandes series de producción de artículos idénticos, como una serie de producción de 100.000 teléfonos móviles. El proceso de acumulación de costos es muy eficiente y algunas partes del mismo posiblemente se pueden automatizar.
Otra opción del sistema de costeo es el costeo basado en actividades (ABC). ABC se desarrolló en respuesta a las preocupaciones de que los costos generales rara vez se asignan de manera adecuada e implica un grado más fino de diferenciación para determinar cómo se asignan los costos generales a los diferentes conjuntos de costos, y luego cómo se asignan los costos en esos conjuntos a los objetos de costo. . Un sistema ABC puede ser difícil de configurar y operar, por lo que funciona mejor cuando está diseñado para proyectos de asignación de costos muy específicos que tienen límites claramente definidos.
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