Respuesta
Los negocios modernos están marcados por la inestabilidad y la incertidumbre. Debido a la competencia, las políticas gubernamentales, las nuevas regulaciones, las nuevas técnicas de producción y el comportamiento cambiante de los consumidores, las empresas deben adaptarse para sobrevivir.
Debido a estos problemas, todas las organizaciones han comenzado a utilizar técnicas presupuestarias. La técnica de control presupuestario se utiliza para comparar los gastos reales y los gastos presupuestados, así como para analizar y corregir variaciones.
Presupuesto y control presupuestario: definiciones
Un presupuesto es un plan financiero para una corporación que cubre un período futuro específico. Es una expresión de ingresos y gastos durante un período determinado. Los presupuestos son planes que cubren todas las áreas funcionales de una empresa para un período futuro específico.
Un presupuesto es un sistema relacionado con la planificación y el control. Por tanto, los presupuestos también incluyen el control presupuestario.
En pocas palabras, un presupuesto se ocupa de la formulación de políticas, mientras que el control es la implementación presupuestaria de la política.
En un sentido estricto, el control presupuestario es una técnica de control de costos en la que el costo real se compara con el costo presupuestado y, por lo tanto, tiene como objetivo obtener ganancias.
Definiciones
Las principales definiciones del presupuesto se resumen a continuación:
Brown y Howard: «El presupuesto es una declaración predeterminada de la política de gestión durante un período determinado que proporciona un estándar para comparar con los resultados realmente logrados».
George R. Terry: «Un presupuesto es una estimación de las necesidades futuras organizadas de acuerdo con una base ordenada que cubre algunas o todas las actividades de una empresa durante un período de tiempo definido».
Harry L. Wyllie: “Los presupuestos son productos terminados… Son programas formales de operaciones futuras y resultados esperados. Los presupuestos son el resultado de una planificación y una visión de futuro «.
Lijadoras: «La esencia de un presupuesto es un plan detallado de operaciones para un período futuro específico, seguido de un sistema de registros que sirve como verificación del plan».
HJ Weldon: “Por tanto, un presupuesto es un estándar con el que medir los logros reales de las personas, departamentos, etc.”
Hemass C. Heiser: «Un presupuesto es un anteproyecto general de un plan integral de operaciones y acciones expresado en términos financieros».
Control presupuestario
El control presupuestario no implica simplemente la conciliación de los gastos estimados con los gastos reales. Además, implica responsabilizarse de los fallos.
La revisión periódica de ingresos, costos y gastos relacionados con la administración del presupuesto se conoce como control presupuestario.
Objetivos, importancia y funciones del control presupuestario
El principal objetivos de control presupuestario son como sigue:
1. Eficiencia de producción. El control presupuestario es una técnica marcada por una planificación avanzada para el uso eficaz de los materiales. Por lo tanto, conduce a cadenas de producción fluidas.
2. Éxito de los registros de costes. El control presupuestario mejora la utilidad de las cuentas de costos, lo que proporciona conocimiento sobre los costos futuros. Por tanto, se pueden minimizar las variaciones de costes.
3. Planificación futura. Cada productor planifica una producción definida para un período específico para el cual es posible usar presupuestos para estimar la cantidad requerida de finanzas, materiales, mano de obra y otros gastos.
4. Control de costos. El control presupuestario es útil para el control de costos porque el proceso de producción gira en torno a objetivos predeterminados. Aquí, los costos reales se comparan con los costos presupuestados y la gerencia corrige cualquier variación.
5. Útil en la elaboración de políticas. La elaboración de presupuestos proporciona una herramienta a través de la cual las políticas básicas se examinan, reformulan y establecen periódicamente como directrices para toda la organización.
6. Los presupuestos son soluciones a problemas básicos. La presupuestación obliga a la dirección a realizar un estudio temprano de sus problemas básicos. Es útil para tomar decisiones racionales.
7. Control de ingresos y gastos. En los tiempos modernos, el presupuesto se utiliza para dirigir el capital y la energía hacia los canales más rentables. Cada productor clasifica los gastos, y los gastos fijos y los gastos variables son útiles para conocer los puntos de equilibrio de la producción y las ventas.
8. Conocimiento del capital requerido. El control presupuestario proporciona información sobre la cantidad de capital necesaria para el buen funcionamiento de la organización.
9. Conocimiento del potencial de expansión. Todo líder empresarial tiene como objetivo expandir su negocio. El control presupuestario proporciona información útil sobre la cantidad de capital, mano de obra y riesgo adicionales que se necesitarán para los esfuerzos de expansión.
10. Utilidad administrativa. El control presupuestario es el ojo del personal directivo. Ninguna otra forma de control de gestión revela debilidades en una organización tan rápidamente como el procedimiento ordenado necesario para la presupuestación sistemática.
11. Útil para la nación. Cuando se lleva a cabo una presupuestación adecuada en casi todas las empresas, se puede impulsar la economía nacional al proporcionar empleo estable, uso económico de herramientas y prevención eficaz del desperdicio.
