Explicación
Si se vende o dispone de un activo fijo, se realizan varios asientos contables para registrar las transacciones relevantes.
Entrada 1
En primer lugar, se abre una nueva cuenta denominada cuenta de enajenación de activos fijos. A su vez, el costo del activo fijo que se enajena se transfiere a esta cuenta.
Esto ocurre al cargar la cuenta de disposición de activos fijos y acreditar la cuenta de activo fijo relevante con el costo del activo que se enajena.
Entrada 2
Cualquier depreciación acumulada también se transfiere a la cuenta de enajenación de activos fijos debitando la provisión para la cuenta de depreciación y acreditando la cuenta de enajenación de activos fijos con la depreciación total acumulada sobre el artículo enajenado.
Por lo general, no se considera aconsejable proporcionar ninguna depreciación para el año de enajenación. Por lo tanto, el monto transferido a la cuenta de disposición de activos fijos es la depreciación acumulada al final del período contable anterior.
Entrada 3
El efecto de las dos primeras entradas es que el costo y la depreciación acumulada se eliminan de las cuentas normales. Además, la cuenta de enajenación de activos fijos ahora muestra el valor en libros del artículo que se va a enajenar.
Entrada 4
Si el activo se vende al contado, se debita el efectivo o la cuenta bancaria y la cuenta de enajenación de activos fijos se acredita con el importe realmente recibido por la venta del activo.
Entrada 5
Si el activo se negocia, se vende a crédito o se destruye (y se hace un reclamo de seguro), se carga la cuenta del proveedor de la nueva máquina, el deudor o la compañía de seguros. Asimismo, la cuenta de enajenación del inmovilizado se acredita con el valor pactado del artículo.
Entrada 6
Después de realizar los asientos antes mencionados, la cuenta de enajenación de activos fijos muestra un saldo deudor o acreedor. Si muestra un saldo deudor, esto denota una pérdida en la disposición del activo fijo.
Como todas las cuentas de gastos, este saldo deudor debe transferirse a la cuenta de débito de pérdidas y ganancias al final del año.
Si, por el contrario, la cuenta de enajenación del activo fijo presenta un saldo acreedor, esto denota una ganancia o ganancia por la venta del activo fijo.
Esto debe acreditarse a la cuenta de pérdidas y ganancias como un ingreso auxiliar (también conocido como otros ingresos o ingresos no operativos) al final del año.
Ejemplo
La empresa KLM tiene varios vehículos de motor. El 1 de enero de 2016, la cuenta de vehículos de motor arroja un saldo de 79.300 dólares. En la misma fecha, el crédito para depreciación de la cuenta de vehículos de motor ascendía a 31.800 dólares.
El 5 de marzo de 2016, se vendió el vehículo de motor No. 026 por $ 8.400. Tenía un costo original de $ 14,000 y una depreciación acumulada de $ 7,250.
Requerido: Muestre los asientos del diario y las cuentas del libro mayor relevantes, asumiendo una tasa de depreciación del 20% anual sobre el costo.
Solución
