Un desembolso de efectivo es la salida de efectivo que se paga a cambio de la provisión de bienes o servicios. También se puede realizar un desembolso en efectivo para reembolsar a un cliente, que se registra como una reducción de las ventas. Otro tipo de desembolso de efectivo es el pago de dividendos, que se registra como una reducción del capital social.
Se puede realizar un desembolso de efectivo con billetes o monedas, un cheque o una transferencia electrónica de fondos. Si se realiza un pago con un cheque, generalmente hay una demora de unos días antes de que los fondos se retiren de la cuenta corriente de la compañía, debido al impacto de la flotación de correo y la flotación de procesamiento.
Los desembolsos de efectivo generalmente se realizan a través del sistema de cuentas por pagar, pero los fondos también se pueden desembolsar a través del sistema de nómina y de caja chica.
El proceso de desembolso de efectivo puede ser subcontratado al banco de una empresa, que emite los pagos a partir de las fechas autorizadas por la entidad pagadora, utilizando los fondos en la cuenta corriente de la entidad.
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