Retornos hacia adentro: Definición
Ocasionalmente, los clientes devuelven la mercancía que compran. En contabilidad, dicha mercancía devuelta se denomina como devoluciones de ventas o regresa hacia adentro. Las principales razones de las devoluciones de ventas son:
- Se envió mercancía defectuosa
- Se envió una cantidad excesiva de mercadería
- Se envió mercancía de baja calidad
- La mercancía enviada a los clientes no coincide con la especificación del pedido.
Cuando se devuelve la mercancía, los clientes suelen solicitar un reembolso en efectivo. Sin embargo, un cliente puede encontrar que los productos de baja calidad (o levemente dañados) se pueden revender a un precio más bajo o se pueden usar en otro lugar.
En tales circunstancias, por lo general prefieren retener los bienes en cuestión y pedir un descuento (por ejemplo, reducción de precio) al vendedor en lugar de devolver los bienes y pedir un reembolso.
Los reembolsos y asignaciones discutidos anteriormente se contabilizan mediante el mantenimiento de una cuenta conocida como la cuenta de devoluciones de ventas y asignaciones.
Entradas de diario
Devolución de mercancía vendida por dinero en efectivo
Cuando los clientes devuelven la mercancía vendida al contado, se cargan las devoluciones de ventas y la cuenta de asignaciones y se acredita la cuenta de cuentas por pagar.
Esta entrada se realiza cuando un cliente notifica a la empresa que devolverá la mercancía.
Posteriormente, es posible que se requiera otro asiento en el diario en el que se cargue la cuenta de cuentas por pagar y se acredite la cuenta de efectivo. Este asiento de diario se realiza cuando se otorga al cliente un reembolso en efectivo por los bienes que devolvió.
Estos dos asientos de diario completan el proceso contable requerido en los libros del vendedor para la devolución de la mercadería.
Ejemplo
El 1 de enero de 2016, Modern Trading Company vendió mercadería por $ 2500 a pequeños minoristas. Los pequeños minoristas recibieron la entrega el mismo día y encontraron que la mercancía que costaba $ 500 no cumplía con las especificaciones del pedido.
Estas mercancías fueron devueltas a Modern Trading Company el mismo día. A su vez, Modern Trading Company otorgó un reembolso en efectivo de $ 500 a los pequeños minoristas el 2 de enero de 2016.
Requerido:
En los libros del vendedor (es decir, Modern Trading Company), haga una entrada en el diario:
- Al momento de la venta de mercadería por $ 2,500
- En el momento de la devolución de la mercancía con un costo de $ 500
- En el momento del reembolso en efectivo de $ 500
Solución
Devolución de mercancía vendida a cuenta
Cuando la mercancía es devuelta por un cliente de crédito, solo se requiere un asiento de diario. En esta entrada, se carga la cuenta de devoluciones de ventas y provisiones y se acredita la cuenta de cuentas por cobrar.
Ejemplo
El 1 de febrero de 2016, John Enterprise vendió mercadería por $ 1,500 a Sam Enterprise a cuenta. En la misma fecha, la mercancía por valor de $ 200 se devolvió a John Enterprise porque no cumplía con los estándares de calidad requeridos.
Requerido: Pasar entradas de diario en los libros de John Enterprise en el momento de la venta y en el momento de la devolución de la mercancía.
Solución
Obtenga consejos de los expertos
Si bien las devoluciones hacia adentro son comunes en la mayoría de las empresas, hay varias formas de evitarlas. Descubra cómo hacer esto conectándose con un asesor financiero en el condado de Middlesex, MA.
Si vive fuera del área, visite nuestra página de asesor financiero para encontrar un profesional que esté más cerca de usted.
