Diario general | Diario de contabilidad | Plantilla
¿Qué es un diario general?
El diario general, también llamado libro de primera entrada, es un registro de transacciones comerciales y eventos para una cuenta específica. En otras palabras, este diario almacena cronológicamente todos los asientos del diario de una cuenta o grupo de cuentas específico en un solo lugar, de modo que la administración y los contables puedan analizar los datos.
Los diarios de contabilidad a menudo se denominan libro de primera entrada porque aquí es donde se realizan los asientos del diario. Una vez que se realiza una transacción comercial, el contable registra ese evento en forma de un asiento de diario en uno de los diarios de contabilidad. Luego, al final de un período, los diarios se contabilizan en los libros de contabilidad para fines de generación de informes.
Las empresas utilizan muchas revistas diferentes según su sistema de contabilidad y su industria, pero todas las empresas utilizan la revista general.
Contenidos generales de la revista
El diario general es un diario de contabilidad que se utiliza para registrar asientos de diario para todo tipo de transacciones. Muchas empresas utilizan este diario exclusivamente para registrar todos sus asientos de diario en todo el sistema contable. Hay pros y contras de este enfoque, ya que tiende a hacer que la revista sea extremadamente grande y difícil de buscar. Incluso el GL de las empresas más pequeñas sería de 200 a 500 páginas.
Tener algo tan grande generalmente no es práctico, por lo que la mayoría de las empresas usan el GL solo para registrar elementos generales como la depreciación. Las transacciones que pueden encajar en categorías más específicas se pueden registrar en diarios contables especiales. Hablaremos más sobre esto en un momento.
Puedes pensarlo así. El diario general es un diario general en el que se registran las transacciones que no encajan en categorías especiales. Todos los GL modernos están informatizados con software de contabilidad como Quickbooks, por lo que el mantenimiento de GL es bastante simple. Ahora que sabemos lo que hay en el GL, echemos un vistazo a cómo está formateado.
Formato y plantilla
La mayoría de los diarios tienen el mismo formato con columnas para las fechas de las transacciones, los nombres de las cuentas, los montos de débito y crédito, así como una breve descripción de la transacción. ¿Te suena familiar? Debería. Este es un formato de entrada de diario típico. Eso es todo un diario. Es solo una lista de entradas de diario registradas en un solo lugar.
Aquí hay un ejemplo de plantilla de diario general.
Ejemplo
Cómo utilizar el diario general
A lo largo del período contable, una empresa realiza transacciones con clientes, vendedores, proveedores, el gobierno y otras entidades. Todas estas transacciones deben registrarse para mostrar con precisión la situación financiera de la empresa al final del período.
Para hacer esto, un contador realiza entradas de diario en el diario general y registra los cambios en las cuentas correspondientes para una transacción determinada. Por ejemplo, si una empresa compró un nuevo vehículo de la empresa por dinero en efectivo, el contable registraría un asiento de diario que debita la cuenta del vehículo y acredita la cuenta de efectivo.
Al final del período, todas las entradas en el diario general se registran en sus cuentas correspondientes y se informan en el balance de prueba.
Revistas especiales
Diarios contables
Además del diario general, hay varios diarios especiales o diarios subsidiarios que se utilizan para ayudar a dividir y organizar las transacciones comerciales.
Aquí hay una lista de los diarios de contabilidad especiales que se utilizan:
- Diario de recibos de efectivo
- Diario de desembolsos de efectivo
- Diario de compras
- Diario de ventas
- Compra diario de devoluciones
- Diario de devolución de ventas
- Diario general
Cada uno de estos diarios tiene un propósito especial y se utilizan para registrar tipos específicos de transacciones. Por ejemplo, el diario de cobros en efectivo contiene todas las transacciones de venta en efectivo. El diario de cuentas por cobrar o de ventas a crédito contiene todas las transacciones de ventas a crédito.
Otros diarios como el diario de ventas y el diario de desembolsos de efectivo también se utilizan para ayudar a la administración a organizar y analizar la información contable.
Ahora que comprende el GL y cómo se usa, veamos cómo crear un balance de prueba.