Todos los costos son controlables por alguien en una organización. Por esta razón, la diferencia entre costos controlables e incontrolables depende de la elección del punto de referencia. Al mismo tiempo, el tiempo es un factor que influye en la controlabilidad.
Los costos controlables son costos que pueden hacerse fácilmente, y también que pueden ser controlados fácil y efectivamente por la parte responsable. Los costos que no pueden controlarse fácil y eficazmente se denominan costos incontrolables.
Por ejemplo, el capataz de la sala puede controlar fácil y eficazmente los gastos incurridos por el cuarto de herramientas de una empresa. Por el contrario, la participación o los gastos de espacio asignados a un taller mecánico no pueden ser controlados por el capataz del taller mecánico.
¿Qué son los costos controlables?
Los costos controlables son costos que pueden ser regulados (en su totalidad o en parte) por las acciones y decisiones de un gerente en particular. Un costo controlable para un administrador específico es aquel sobre el que tiene influencia y el poder de autorización.
¿Qué son los costos incontrolables?
Si los costos incurridos por un centro de costos en particular no pueden ser controlados por el gerente involucrado, estos costos se denominan costos incontrolables. Un costo incontrolable es aquel que está más allá de la esfera de influencia de un gerente específico debido a su autoridad limitada.
Profundizando en costos controlables e incontrolables
El concepto de costo controlable e incontrolable ayuda a establecer la responsabilidad del control de costos en los diferentes niveles de gestión. Por este motivo, siempre está asociado a un nivel designado en la jerarquía organizativa.
La controlabilidad de un costo se refiere al grado de influencia que un gerente determinado puede ejercer sobre el elemento de costo. A medida que avanzamos en la jerarquía organizacional, más y más costos se vuelven controlables.
Para el director ejecutivo, no hay un costo incontrolable, mientras que para los gerentes de nivel inferior, hay menos costos controlables.
¿Por qué eso importa?
Determinar la controlabilidad es crucial para un sistema de contabilidad de responsabilidad exitoso. Si un gerente puede controlar la mayoría de los costos incurridos por un centro de costos en particular, entonces está bien posicionado para regular sus operaciones y, a su vez, obtener ganancias.
Sin embargo, a menudo es difícil identificar los costos controlables en los niveles gerenciales inferiores. Esto se debe a que los gerentes de nivel inferior rara vez tienen la autoridad para adquirir o supervisar el uso de fuentes.
Por tanto, sólo en los niveles de gestión intermedios o inferiores se puede decir que determinados costes son incontrolables.
Los costos directos y los costos controlables no son necesariamente los mismos. Del mismo modo, los costos fijos e incontrolables no siempre son los mismos. Esto se debe a que las características del comportamiento de los costos son diferentes en comparación con las características de controlabilidad de los costos.
Un costo también puede ser controlable a largo plazo, pero no a corto plazo. Considere una situación en la que el seguro pueda pagarse por adelantado (por ejemplo, durante los próximos 3 a 4 años) o en la que un gerente ya haya comprometido su empresa con un contrato de publicidad.
El gerente no tendrá control sobre el costo cuando el contrato esté en vigencia. Sin embargo, una vez que expira el contrato, el gerente es libre de renegociar el trato y, por lo tanto, tiene control sobre el costo a largo plazo.
