Limitaciones del control presupuestario
Las ventajas de utilizar una técnica presupuestaria son sin duda impresionantes. Sin embargo, también deben mencionarse las limitaciones y trampas de la presupuestación.
1. Control presupuestario basado en estimaciones
El presupuesto no es una ciencia exacta; una cierta cantidad de estimación está presente en todos los planes presupuestarios. Se debe realizar una revisión o modificación de las estimaciones cuando las variaciones de las estimaciones justifiquen un cambio de planes.
2. Requiere cooperación y participación de todos
El éxito del control presupuestario depende de la cooperación activa de todos los miembros relevantes del departamento.
3. Falta de flexibilidad
Los presupuestos se preparan con anticipación y se basan en estimaciones. Más adelante, se pueden desear algunos cambios, pero la estimación del presupuesto puede seguir siendo la misma. Por tanto, a veces puede faltar flexibilidad.
4. Herramienta costosa
El uso de técnicas de control presupuestario es caro. La mayoría de las organizaciones pequeñas no pueden pagar el costo.
5. Comprobación continua
El éxito del control presupuestario depende de controles constantes. Estas verificaciones deben realizarse para controlar diversas actividades.
6. Depende de la determinación de responsabilidades
El éxito del control presupuestario depende de un sistema organizativo bien definido. Aquí, las responsabilidades necesarias para el control son fijas.
7. Depende de la información contable
El éxito del control presupuestario depende de los datos contables. Por esta razón, se deben mantener registros contables adecuados en función de las necesidades de los centros presupuestarios.
8. El control presupuestario consume tiempo
La instalación de un presupuesto requiere un tiempo considerable.
Debido a esto, la gerencia a veces se impacienta y pierde interés, esperando demasiado demasiado pronto.
El plan presupuestado debe ser explicado a los responsables, quienes deben ser guiados, capacitados y educados sobre los pasos, métodos y propósitos fundamentales del control presupuestario.
Todo esto demuestra que para lograr un buen control presupuestario, se requieren amplios conocimientos, tiempo y experiencia.
