Ecuación contable – Ejemplo | Concepto

¿Qué es la ecuación contable?

La ecuación contable, también llamada ecuación contable básica, forma la base de todos los sistemas contables. De hecho, todo el concepto de contabilidad por partida doble se basa en la ecuación contable básica. Esta sencilla ecuación ilustra dos hechos sobre una empresa: lo que posee y lo que debe.

La ecuación contable equipara los activos de una empresa a sus pasivos y patrimonio. Esto muestra que todos los activos de la empresa se adquieren mediante financiación de deuda o de capital. Por ejemplo, cuando se inicia una empresa, sus activos se compran primero con efectivo que la empresa recibió de los préstamos o efectivo que la empresa recibió de los inversores. Por lo tanto, todos los activos de la empresa provienen de acreedores o inversores, es decir, pasivos y capital.

Fórmula de la ecuación contable básica

Aquí está la ecuación contable básica.

Como puede ver, los activos equivalen a la suma de los pasivos y el capital contable. Esto tiene sentido cuando se piensa en ello porque los pasivos y el capital son esencialmente solo fuentes de financiamiento para que las empresas compren activos.

La ecuación generalmente se escribe con los pasivos que aparecen antes del capital del propietario porque los acreedores generalmente tienen que ser reembolsados ​​antes que los inversionistas en una quiebra. En este sentido, los pasivos se consideran más corrientes que el patrimonio. Esto es consistente con la información financiera donde los activos y pasivos corrientes siempre se reportan antes que los activos y pasivos a largo plazo.

Esta ecuación es válida para todas las actividades y transacciones comerciales. Los activos siempre serán iguales a los pasivos y al patrimonio del propietario. Si los activos aumentan, los pasivos o el patrimonio del propietario deben aumentar para equilibrar la ecuación. Lo contrario es cierto si aumentan los pasivos o el patrimonio.

Ahora que tenemos una comprensión básica de la ecuación, echemos un vistazo a cada componente de la ecuación contable comenzando con los activos.

Componentes de la ecuación contable

Activos

Un activo es un recurso que es propiedad de la empresa o está bajo su control y que se utilizará para obtener beneficios futuros. Algunos activos son tangibles, como el efectivo, mientras que otros son teóricos o intangibles, como el fondo de comercio o los derechos de autor.

Otro activo común es una cuenta por cobrar. Esta es una promesa a pagar de otra parte. Las cuentas por cobrar surgen cuando una empresa proporciona un servicio o vende un producto a alguien a crédito.

Todos estos activos son recursos que una empresa puede utilizar para obtener beneficios futuros. A continuación, se muestran algunos ejemplos comunes de activos:

Pasivo

Un pasivo, en sus términos más simples, es una cantidad de dinero que se le debe a otra persona u organización. Dicho de otra manera, los pasivos son derechos de los acreedores sobre los activos de la empresa porque esta es la cantidad de activos que los acreedores poseerían si la empresa se liquidara.

Una forma común de responsabilidad es pagadera. Las cuentas por pagar son lo opuesto a las cuentas por cobrar. Cuando una empresa compra bienes o servicios de otras empresas a crédito, se registra un pago para mostrar que la empresa se compromete a pagar a las otras empresas por sus activos.

A continuación, se muestran algunos ejemplos de algunos de los pasivos más comunes:

Capital

El patrimonio representa la parte de los activos de la empresa que poseen los accionistas o socios. En otras palabras, los accionistas o socios poseen el resto de los activos una vez que se liquidan todos los pasivos.

Los propietarios pueden aumentar su participación en la propiedad aportando dinero a la empresa o reducir el capital mediante el retiro de fondos de la empresa. Asimismo, los ingresos aumentan el patrimonio, mientras que los gastos disminuyen el patrimonio.

A continuación, se muestran algunas cuentas de capital común:

Ejemplo

Cómo utilizar la ecuación contable

Echemos un vistazo a la formación de una empresa para ilustrar cómo funciona la ecuación contable en una situación empresarial.

Ted es un emprendedor que quiere iniciar una empresa de venta de altavoces para sistemas estéreo de automóviles. Después de ahorrar dinero durante un año, Ted decide que es hora de iniciar oficialmente su negocio. Forma Speakers, Inc. y aporta $ 100,000 a la compañía a cambio de todas sus acciones recién emitidas. Esta transacción comercial aumenta el efectivo de la empresa y aumenta el capital en la misma cantidad.

Después de la formación de la empresa, Speakers, Inc. necesita comprar algunos equipos para instalar altavoces, por lo que compra $ 20,000 en equipos de instalación de un fabricante por dinero en efectivo. En este caso, Speakers, Inc. usa su efectivo para comprar otro activo, por lo que la cuenta del activo se reduce por el desembolso de efectivo y aumenta con la adición de equipo de instalación.

Después de seis meses, Speakers, Inc. está creciendo rápidamente y necesita encontrar un nuevo lugar de trabajo. Ted decide que tiene más sentido financiero que Speakers, Inc. compre un edificio. Dado que Speakers, Inc. no tiene $ 500,000 en efectivo para pagar un edificio, debe solicitar un préstamo. Speakers, Inc. compra un edificio de $ 500,000 pagando $ 100,000 en efectivo y obteniendo una hipoteca de $ 400,000. Esta transacción comercial disminuye los activos por $ 100,000 de efectivo desembolsado, aumenta los activos por el nuevo edificio de $ 500,000 y aumenta los pasivos por la nueva hipoteca de $ 400,000.

Como puede ver, todas estas transacciones siempre equilibran la ecuación contable. Esta es una de las reglas fundamentales de la contabilidad. La ecuación contable nunca puede estar desequilibrada. Los activos siempre serán iguales a los pasivos y al patrimonio del propietario.