¿Qué es un saldo de prueba ajustado?
Un saldo de prueba ajustado es una lista de los saldos finales en todas las cuentas después de que se hayan preparado las entradas de ajuste. La intención de agregar estas entradas es corregir errores en la versión inicial del balance de prueba y hacer que los estados financieros de la entidad cumplan con un marco contable, como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o las Normas Internacionales de Información Financiera.
Una vez que se han realizado todos los ajustes, el saldo de prueba ajustado es esencialmente una lista de saldos resumidos de todas las cuentas en el libro mayor; no muestra ninguna transacción detallada que comprenda los saldos finales en ninguna cuenta. Las entradas de ajuste se muestran en una columna separada, pero en conjunto para cada cuenta; por lo tanto, puede ser difícil discernir qué asientos de diario específicos afectan a cada cuenta.
Usos del saldo de prueba ajustado
El balance de prueba ajustado no forma parte de los estados financieros; más bien, es un informe interno que tiene dos propósitos:
-
Verificar que el total de los saldos deudores en todas las cuentas sea igual al total de todos los saldos acreedores en todas las cuentas; y
-
Para ser utilizado para construir estados financieros (específicamente, el estado de resultados y el balance general; la construcción del estado de flujos de efectivo requiere información adicional).
La segunda aplicación del balance de prueba ajustado ha caído en desuso, ya que los sistemas contables computarizados construyen automáticamente estados financieros. Sin embargo, es el documento original si está compilando estados financieros manualmente. En el último caso, el balance de prueba ajustado es de vital importancia: los estados financieros no se pueden construir sin él.
Ejemplo de un saldo de prueba ajustado
El siguiente informe muestra un saldo de prueba ajustado, donde el saldo inicial no ajustado de todas las cuentas se encuentra en la segunda columna de la izquierda, varias entradas de ajuste se anotan en la tercera columna de la izquierda y el saldo neto combinado en cada cuenta se indica en la columna de la derecha.
ABC Internacional
Balance de prueba
31 de julio de 20XX
| No ajustado Balance de prueba |
Ajustando Entradas |
Equilibrado Balance de prueba |
|
| Efectivo | € 60 000 | € 60 000 | |
| Cuentas por cobrar | 180.000 | 50.000 | 230.000 |
| Inventario | 300.000 | 300.000 | |
| Activos fijos (neto) | 210.000 | 210.000 | |
| Cuentas por pagar | (90.000) | (90.000) | |
| Obligaciones acumuladas | (50.000) | € (25 000) | (75.000) |
| Pagar | (420.000) | (420.000) | |
| Capital | (350.000) | (350.000) | |
| Ingresos | (400.000) | (50.000) | (450.000) |
| Costo de los bienes vendidos | 290.000 | 290.000 | |
| Sueldos | 200.000 | 25.000 | 225.000 |
| Impuestos sobre la nómina | 20.000 | 20.000 | |
| Alquilar | 35.000 | 35.000 < | |
| Otros gastos | 15.000 | 15.000 | |
| Total | € 0 | € 0 | € 0 |
Las entradas de ajuste en el ejemplo son para la acumulación de € 25,000 en salarios que no se pagaron a fines de julio, así como por € 50,000 de ventas ganadas pero no facturadas.
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