¿Qué es el método de asignación?
El método de la provisión consiste en reservar una reserva para deudas incobrables que se esperan en el futuro. La reserva se basa en un porcentaje de las ventas generadas en un período de informe, posiblemente ajustado por el riesgo asociado con ciertos clientes. Al crear esta reserva, los gastos por insolvencias se comparan con las ventas dentro del mismo período, de modo que los lectores de los estados financieros comprendan mejor la verdadera rentabilidad de las ventas.
La mecánica del método de reserva es que la entrada inicial es un débito al gasto por deudas incobrables y un crédito a la reserva para cuentas de cobro dudoso (lo que aumenta la reserva). La provisión es una contra cuenta, lo que significa que está emparejada y compensa la cuenta de cuentas por cobrar. Cuando se identifica una deuda incobrable específica, se carga la provisión para cuentas de cobro dudoso (lo que reduce la reserva) y se acredita la cuenta de cuentas por cobrar (lo que reduce el activo por cobrar). Si un cliente paga posteriormente una factura que ya ha sido cancelada, el proceso se invierte para aumentar tanto la reserva como la cuenta de cuentas por cobrar, después de lo cual se carga la cuenta de efectivo para aumentar el saldo de caja y la cuenta de cuentas por cobrar se acredita a reducir el activo por cobrar.
Ejemplo del método de asignación
La experiencia histórica de morosidad de una empresa ha sido del 3%% de las ventas, y las ventas del mes actual son de € 1,000,000. Con base en esta información, la reserva para deudas incobrables que se apartará es de € 30,000 (calculada como € 1,000,000 x 3%%). En el mes siguiente, se cancelan € 20,000 de las cuentas por cobrar, dejando € 10,000 de la reserva todavía disponibles para cancelaciones adicionales.
El método de cancelación directa
La alternativa al método de asignación es el método de cancelación directa, según el cual las deudas incobrables solo se cancelan cuando no se pueden cobrar cuentas por cobrar específicas. Es posible que esto no ocurra hasta varios meses después de que se complete una transacción de venta, por lo que es posible que la rentabilidad total de una venta no sea evidente durante algún tiempo. Por lo tanto, el método de cancelación directa es un enfoque menos teóricamente correcto para hacer frente a las deudas incobrables.
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