El problema de la elaboración de presupuestos para adquisiciones
Al preparar un presupuesto, es extremadamente difícil estimar el impacto de las adquisiciones que puedan tener lugar durante el próximo año presupuestario. Un presidente optimista puede querer que incluya varias adquisiciones proyectadas en el presupuesto, aunque no se hayan finalizado. Si es así, el presupuesto resultante probablemente estará muy lejos de los resultados reales, ya que la cantidad real y el momento de estas adquisiciones seguramente variarán de las expectativas.
Las circunstancias reales de una adquisición son que varias posibles adquisiciones son monitoreadas en todo momento, y una de ellas de repente se vuelve más dispuesta a aceptar una propuesta de adquisición. Es imposible predecir cuál de este grupo se comprará, incluso con unos meses de anticipación, al igual que el tamaño, el momento y el precio de compra de la transacción.
Por lo tanto, dada la enorme incertidumbre que rodea a las adquisiciones, su inclusión en un presupuesto esencialmente garantiza que el presupuesto no será un documento útil en comparación con los resultados reales durante el período presupuestario.
El presupuesto sin adquisiciones
Una mejor alternativa que se adapta a las necesidades tanto del presidente como del resto de la empresa es finalizar primero un presupuesto de operaciones para el negocio existente que no incluya adquisiciones. Este presupuesto se utiliza para todos los fines de los informes, como las comparaciones de presupuesto con el real y los cálculos de bonificación. Esta versión del presupuesto se incluye en los estados financieros de la empresa.
Luego, se construye una versión derivada del presupuesto con fines de planificación de adquisiciones, que el presidente utiliza para modelar el impacto de las posibles adquisiciones en el negocio. Este modelo puede modificarse a intervalos regulares en respuesta a cambios en las probabilidades de adquisición.
Si la empresa realmente completa una adquisición, el presupuesto regular de la empresa puede revisarse para incluir el impacto de la adquisición. Esta revisión cubre el período restante hasta el final del año presupuestario.
Esta variación en el presupuesto de adquisiciones hace que sea mucho más fácil derivar un presupuesto que incorpore de manera rutinaria los efectos de los negocios adquiridos, sin generar presupuestos que sean tremendamente inexactos.
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