Entrada de diario de nómina | Ejemplo | Explicación
Definición: Un asiento de diario de nómina es un método de contabilidad de acumulación, en el que una empresa registra sus transacciones de nómina de débito y crédito relacionadas con la compensación de los empleados.
Un asiento de diario de nómina incluye los salarios de los empleados, los gastos laborales directos, los gastos de FICA, los impuestos sobre la nómina y los días feriados, vacaciones y días de enfermedad en la sección de Débito. Otros elementos pueden ser opciones de nómina especializadas, como un plan 401k. La sección de Crédito incluye impuestos FICA, retenciones de impuestos estatales, retenciones de impuestos federales, impuestos de seguridad social e impuestos de Medicare. Otros elementos pueden ser impuestos federales por desempleo e impuestos estatales por desempleo. Las dos secciones deben ser de la misma cantidad.
Veamos un ejemplo.
Ejemplo de asiento de diario de nómina
La empresa X es una empresa de fabricación que emplea a trabajadores de almacén. El 30 de septiembre, el contador preparó un asiento de diario para cada trabajador basado en salarios, impuestos sobre la nómina, FICA, días de enfermedad y plan 401k, cuando corresponda. Para la mayoría de los trabajadores del almacén, el asiento del diario de nómina tenía los siguientes registros:
El 30 de septiembre, los salarios son de $ 749,20 por cada trabajador del almacén ($ 93,65 por hora x 8 horas). Según las pautas de nómina del gobierno, los impuestos FICA son de $ 420,75, los impuestos sobre la nómina son de $ 80,09 y el seguro del trabajador es de $ 85,79. Las contribuciones al plan 401k $ 35.14 y los días feriados, vacaciones y días de enfermedad, $ 212.24 se basan en acuerdos con los empleados. La sección de Débito asciende a $ 1,583.21.
La sección de crédito incluye la parte del empleador de FICA $ 420.75, impuestos estatales $ 21.89, impuestos federales $ 32.55, impuestos de seguridad social $ 25.65 y seguro de trabajadores $ 85.79, todos los cuales cumplen con las pautas fiscales del gobierno. Los créditos también incluyen las contribuciones de la compañía para el plan 401k de $ 35.14, días festivos, vacaciones y días de enfermedad $ 212.24 y gastos de Medicare de $ 7.63. La sección de crédito asciende a $ 861,64. Tenga en cuenta que la cantidad total de impuestos estatales $ 21.89, impuestos federales $ 32.55 e impuestos de seguridad social $ 25.65 es igual a los impuestos sobre la nómina de $ 80.09. en la sección Débito.
La diferencia entre la sección de Débito y la sección de Crédito es el monto en efectivo pagado al trabajador del almacén. En este caso, $ 1,583.21 – $ 841.64 = $ 741.57. También es la cantidad en que disminuirá el efectivo de la empresa.