Devoluciones de compra y bonificaciones: definición
Los reembolsos y otras bonificaciones otorgadas por los proveedores sobre la mercancía originalmente comprada para la reventa se conocen como devoluciones de compra y bonificaciones.
Entrada de diario
Cuando se devuelve mercancía comprada a cuenta, o cuando se solicita una bonificación, se realiza una entrada en el diario de devoluciones de compra y bonificaciones.
Cualquier asiento relacionado con la devolución de mercadería comprada en efectivo se registra en un diario de recibos de efectivo.
Explicación
En la comercialización, una devolución se produce cuando un cliente devuelve al vendedor parte o todos los artículos comprados.
Cuando la mercancía se devuelve a los proveedores o se solicita un ajuste de precio (asignación), el comprador generalmente se comunica con el proveedor por escrito. Esta información escrita se denomina memorando de débito o nota de débito.
Una nota de débito es un documento enviado por un comprador al vendedor que muestra el monto por el cual el comprador propone debitar la cuenta del vendedor.
Sirve como comprobante para las anotaciones en el diario de devoluciones de compras y descuentos. Todas las notas de débito están numeradas en serie.
Tratamiento contable
El tratamiento contable de las devoluciones de compras y las bonificaciones es similar al tratamiento de las devoluciones de ventas y las bonificaciones, excepto que se trata de cuentas diferentes. Estos incluyen devoluciones de compras y bonificaciones, así como cuentas por pagar.
Para ilustrarlo, suponga que Russell Company compró 10 televisores para revenderlos en el futuro a un costo total de $ 2800. Se utiliza el sistema de inventario periódico y el monto a pagar se registra al precio bruto o de factura.
Si 1 televisor que cuesta $ 280 se encuentra defectuoso y se devuelve, Russell Company hará la siguiente entrada:
La cuenta de devoluciones de compra y bonificaciones se compensa con el total de compras al calcular el costo de los bienes vendidos. El efecto final es reducir el costo de los bienes vendidos.
Aunque la cuenta de compras puede acreditarse directamente por cualquier devolución y bonificación, el uso de la cuenta de devoluciones de compra y bonificaciones le da a la administración más control sobre estos artículos.
Formato de las devoluciones de compras y el diario de bonificaciones
A continuación se muestra el formato del diario de devoluciones de compra y de bonificaciones:
Una descripción de las columnas en el formato anterior es:
- Columna de fecha: Se utiliza para registrar la fecha en la que se devuelve la mercancía a un proveedor.
- Columna de débito de la cuenta: Se utiliza para registrar el nombre del proveedor al que se devuelve la mercancía.
- Nota de débito núm. columna: Se utiliza para registrar el número de identificación del memorando de débito correspondiente.
- Publicación de la columna de referencia: Se utiliza para registrar el número de cuenta del proveedor, mostrando que la entrada se ha contabilizado en la cuenta del libro mayor.
- Columna de cantidad: Se utiliza para registrar el monto de la mercancía devuelta.
Contabilización de entradas en el diario de devoluciones de compra y de bonificaciones
Los asientos del diario de devoluciones de compra y de asignaciones se registran en el libro mayor auxiliar y en el libro mayor general de cuentas por pagar. El proceso seguido se describe a continuación.
- Los importes individuales se contabilizan como débitos en sus respectivas cuentas en el libro mayor auxiliar de cuentas por pagar.
- El total del diario de devoluciones de compras y asignaciones se registra como un débito en la cuenta de cuentas por pagar y como un crédito en la cuenta de devoluciones de compras y asignaciones en el libro mayor.
Ejemplo
La empresa ABC realizó las siguientes transacciones durante el mes de junio de 2016:
- 4 de junio: mercadería comprada a cuenta de National Enterprise por $ 640, factura No. 312.
- 12 de junio: mercadería comprada a cuenta de United Enterprise por $ 1,400, factura No. 318.
- 15 de junio: Mercancía devuelta a National Enterprise $ 150, nota de débito n. ° 726.
- 18 de junio: mercadería comprada a cuenta de Al-Habib Corporation $ 445, factura No. 328.
- 25 de junio: mercadería comprada a cuenta de National Enterprise por $ 575, factura No. 340.
- 28 de junio: Mercancía devuelta a Al-Habib Corporation $ 50, nota de débito No. 727.
Requerido:
- Registre las transacciones anteriores en el diario de compras y en el diario de devoluciones de compras y asignaciones.
- Registrar asientos en el libro mayor auxiliar y en el libro mayor general de cuentas por pagar.
Solución
Diario de compras y diario de devoluciones y descuentos de compras:
Libro mayor subsidiario de cuentas por pagar:
Libro mayor:
