Explicación
Si una transacción se registra en el libro subsidiario con el monto incorrecto, tanto los asientos de débito como de crédito realizados posteriormente en el libro mayor serán incorrectos a pesar de ser iguales en términos de cifras. Por supuesto, esto no afectará el balance de prueba.
Efecto en las cuentas
El efecto en las cuentas será uno de los siguientes:
- Si la transacción registrada es menor que la cantidad correcta, las cuentas del libro mayor relevantes se debitarán y acreditarán insuficientemente.
- Si la transacción registrada es mayor que la cantidad correcta, las cuentas del libro mayor relevantes serán sobrecargadas y sobre acreditadas.
Entrada de rectificación
Si una transacción se registra por un monto inferior al correcto:
- Débito la diferencia a la cuenta con débito insuficiente
- Acreditar la diferencia a la cuenta con abono insuficiente
Si una transacción se registra en el libro de la subsidiaria por más del monto correcto:
- Débito la diferencia a la cuenta con exceso de crédito
- Acreditar la diferencia a la cuenta sobrecargada
Ejemplo
Una factura emitida a Sara Jason por $ 4,760 se ingresó en el libro de ventas a $ 4,670 y se registró en el libro mayor en consecuencia. Como tal, la cuenta se debitó menos de $ 90, mientras que la cuenta de ventas se debitó menos de la misma cantidad.
Se recibió un cheque de David por $ 2,390. Se registró en el libro de caja y se registró en el libro mayor a 2.930 dólares. Esto significa que el dinero en efectivo en la cuenta bancaria se debitó en exceso y la cuenta de David se acreditó en exceso en $ 540.
