Eventos empresariales | Transacción | Formato de entrada de diario
¿Qué es un evento empresarial?
Un evento empresarial, también llamado transacción comercial, es un intercambio de valor entre dos grupos diferentes. El intercambio generalmente se denomina evento cuando afecta la ecuación contable de una forma u otra. En otras palabras, una transacción o evento comercial ocurre cuando se modifican los activos, pasivos o el capital social de una empresa.
Todos estamos familiarizados con la transacción. Por ejemplo, cuando compras víveres, le das dinero al cajero y te vas con una bolsa de víveres. Las transacciones comerciales funcionan de la misma manera.
Un evento siempre afecta la ecuación contable de una empresa porque es un intercambio de elementos del estado financiero por otros elementos del estado financiero.
Formato de entrada de diario
Todos los eventos contables se registran en el sistema contable de una empresa como asientos de diario a medida que ocurren. Estos asientos de diario simplemente registran los cambios en la ecuación contable según la transacción comercial. Tomando nuestro ejemplo de comestibles anterior, se registraría un asiento de diario para disminuir la cuenta de efectivo por la cantidad pagada al cajero y aumentar la cuenta de suministros en la misma cantidad.
El sistema de asientos de diario se basa en débitos y créditos para aumentar o disminuir los saldos de las cuentas. Los débitos y créditos de cada entrada de diario deben equilibrarse. Este es el mismo concepto detrás de la ecuación contable. Por cada dólar que se debita en una cuenta en una entrada, se debe acreditar la misma cantidad en una cuenta diferente. De esta forma la ecuación contable siempre está equilibrada.
Ejemplo
¿Cómo se registran los eventos comerciales?
A continuación, se muestra un ejemplo del formato de entrada de diario para nuestra transacción de compra de comestibles.
Como puede ver, el evento debita o aumenta la cuenta de suministros, mientras que el evento acredita o disminuye la cuenta de efectivo. Un asiento de diario estándar siempre muestra la fecha de la transacción comercial, los nombres de las cuentas efectuadas, los montos a debitar y acreditar, así como una breve descripción del evento.
Cuando esté aprendiendo por primera vez a realizar entradas en el diario, es útil observar cómo estas entradas afectan la ecuación contable. A continuación, se muestra el efecto de la misma transacción en la ecuación contable.
Como puede ver, ambas cuentas en el asiento del diario son cuentas de activos. Por lo tanto, los activos totales se incrementan a partir de suministros recién adquiridos y se reducen mediante el desembolso de efectivo. En otras palabras, no hay ningún cambio neto en la ecuación. Sin embargo, observe que la ecuación todavía está en equilibrio después de que se realiza la transacción.
Dado que hay tantos tipos diferentes de asientos de diario en contabilidad, solo quería cubrir los conceptos básicos en este artículo. Vaya a la sección de entradas de diario para ver ejemplos de casi todas las entradas de diario que pueda imaginar.