Para asegurar que un sistema de contabilidad de costos sea eficiente y exitoso, ciertos factores deben tenerse debidamente en cuenta al diseñar dicho sistema. Estos factores son los siguientes:
(i) Detalles técnicos del negocio
Todos los detalles técnicos de la empresa, incluida su estructura organizativa, los procedimientos de fabricación, los procesos de venta y distribución y el tipo de información de costos, deben entenderse a fondo.
(ii) Selección de una técnica de cálculo de costos adecuada
Debe seleccionarse una técnica adecuada para determinar el costo del producto. El costo se puede determinar utilizando el costo estándar o el costo real y el costo marginal o el costo de absorción.
(iii) Método adecuado para determinar el precio de los materiales
Para determinar el costo real de los materiales consumidos en el proceso de fabricación, se debe elegir un método adecuado para fijar el precio de los materiales enviados a producción. Los ejemplos incluyen el método de precio de costo (FIFO o LIFO), el método de costo promedio y el método de precio de mercado.
(iv) Selección del método de pago de salario y reserva de tiempo
Debería idearse un método adecuado de pago de salarios, teniendo en cuenta la naturaleza del producto. Los salarios se pueden pagar con base en un sistema de tarifas por tiempo, un sistema de tarifas por pieza o planes de incentivos.
Además, se debe elegir un método adecuado para analizar el tiempo requerido en términos de mano de obra directa en varios trabajos y órdenes de trabajo. Esto asegurará que se pueda determinar el verdadero costo laboral de cada trabajo.
(v) Método de contabilidad de gastos generales
El costo total de un producto o servicio no solo comprende los costos directos sino también una parte de los costos indirectos. Para determinar la participación adecuada de un producto en los gastos generales totales, se debe diseñar un plan para la recaudación, asignación, distribución y absorción de los gastos generales.
(vi) Métodos de tratamiento de desperdicios, desechos y tiempo de inactividad
Los procesos de fabricación en una empresa pueden implicar el desperdicio o pérdida de materiales, desperdicio de materiales y tiempo de inactividad de hombres y máquinas. La gerencia debe decidir cómo tratar el costo del desperdicio de materiales, materiales desechados y tiempo de inactividad.
(vii) Diseño de formularios adecuados
Los sistemas de contabilidad de costos implican la recopilación y difusión de datos de costos. Para mayor eficiencia y precisión, el uso de formularios impresos es común. Estos formularios deben estar adecuadamente diseñados, teniendo en cuenta los requisitos comerciales.
(viii) Introducción de la técnica de control presupuestario
Desde el punto de vista de la medición de la eficiencia del desempeño, se introducen técnicas de control presupuestario para que el desempeño real se pueda comparar con las cifras presupuestadas.
Dificultades prácticas en la implementación de un sistema de costos
Al implementar un sistema de costos, la gerencia debe superar tanto los problemas técnicos como las dificultades prácticas. Las dificultades prácticas incluyen:
- Sospecha de los empleados y falta de cooperación de otros ejecutivos
- Falta de interés en la reducción de costos debido a la ausencia de conciencia de costos entre los ejecutivos.
- Completar y enviar formularios de manera inadecuada e ineficiente a la oficina de costos
Para superar estas dificultades prácticas, la administración debe buscar ganarse la confianza de sus empleados educándolos sobre las ventajas del sistema de cálculo de costos antes de introducirlo.
Se deben convocar reuniones periódicas de ejecutivos y personal de supervisión para educarlos sobre cómo el sistema de cálculo de costos los ayudará a desempeñar sus funciones de manera adecuada.
Después de implementar el sistema de cálculo de costos, se deben realizar verificaciones continuas en términos del progreso del sistema. El éxito del sistema de cálculo de costos depende de los esfuerzos continuos por parte de la administración y el contador de costos.
