El término fondos puede referirse a cualquiera de dos cosas:
El efectivo incluirá efectivo en el banco, efectivo en caja y quizás inversiones a corto plazo; mientras que el capital de trabajo es el exceso de los activos corrientes sobre los pasivos corrientes.
La preparación de un estado de flujo de fondos depende de cuál de estos significados del término fondo se esté aplicando.
Un estado de flujo de fondos, donde «fondo» se refiere a los recursos en efectivo, muestra las causas que conducen a un movimiento en las partidas en efectivo durante un período financiero determinado. Dicho estado de flujo de fondos se conoce más comúnmente como estado de flujo de efectivo.
Por otro lado, un estado de flujo de fondos que se prepara con base en una definición de «fondo» en el sentido de capital de trabajo muestra las causas que conducen a un movimiento en los activos y pasivos corrientes durante un período financiero determinado.
El término estado de flujo de fondos se usa más comúnmente para un estado que rastrea movimientos en elementos de capital de trabajo, en lugar de solo recursos en efectivo.
Hasta hace poco, las empresas más pequeñas (p. Ej., Empresas unipersonales y sociedades) solían preparar estados de flujo de efectivo mientras que las empresas más grandes (p. Ej., Sociedades anónimas y, en particular, sociedades anónimas) suelen preparar estados de flujo de fondos.
Sin embargo, la tendencia actual es preparar estados de flujo de efectivo independientemente del tamaño de la empresa. En otras palabras, los estados de flujo de fondos están cayendo gradualmente en desuso.