Formato de cuenta | Ejemplos de cuentas T | Explicación
¿Qué es una cuenta?
Las cuentas son la base de la contabilidad financiera. Cada transacción comercial aumenta o disminuye los saldos en una cuenta u otra. Todo el concepto de contabilidad se basa en mantener un plan de cuentas, pero ¿qué es una cuenta?
Una cuenta es simplemente un registro de todos los cambios en un activo, pasivo o elemento de patrimonio específico. Puede pensar en una cuenta como un bloc de notas. Cada elemento contable tiene su propio bloc de notas que se utiliza para documentar todos los aumentos y disminuciones de ese elemento a lo largo del tiempo.
Por ejemplo, la cuenta de activos registra todos los cambios en los activos a lo largo del tiempo, como compras y ventas de activos.
Por lo general, las cuentas se nombran y numeran para clasificarlas y realizar un seguimiento de ellas. Las cuentas también pueden tener subcuentas. Por ejemplo, la cuenta del vehículo es una subcuenta dentro de la cuenta de activos principal.
Todas las cuentas se llevan o se registran en el libro mayor. Puede pensar en esto como una carpeta en la que guarda todos los blocs de notas de su cuenta.
Tipos de cuentas
Toda la contabilidad en el plan de cuentas o el libro mayor se divide en tres categorías principales: activo, pasivo o patrimonio.
Cuentas de activos tienen un saldo deudor y representan los recursos que una empresa tiene a su disposición.
Cuentas de pasivo tienen un saldo acreedor y representan el dinero que una empresa debe a otras entidades.
Cuentas de capital también tienen saldo acreedor y representan la participación de los propietarios en la empresa.
Formato de cuenta
Hay muchas formas diferentes de formatear o mostrar una cuenta, pero la forma más común es mediante el uso de cuentas T. Las cuentas T dan formato a los saldos de las cuentas manteniendo los débitos en el lado izquierdo y los créditos en el derecho. El saldo total de la cuenta se calcula en la parte inferior. Las cuentas T también tienen un título o encabezado que muestra el nombre y el número de la cuenta.
A continuación se muestra un ejemplo de una cuenta T.
Las cuentas también se pueden mostrar como una lista de transacciones en el libro mayor. En otras palabras, la cuenta de efectivo podría tener una lista de todas las transacciones que afectaron la cuenta de efectivo durante ese período.
Aunque el formato de lista finalmente funciona, las cuentas T e informes similares son mucho más fáciles de leer y usar. Las cuentas T también son útiles en el ciclo contable antes de preparar los balances de prueba.