Formato de entrada de diario | Mi curso de contabilidad
El formato de entrada de diario es la forma en que se organizan las entradas de diario y aparecen en el diario general. Una vez que se ha producido una transacción comercial, el contable analiza la transacción e identifica qué cuentas se han visto afectadas. Luego se realiza una entrada en el diario.
El formato de entrada de diario generalmente consta de cuatro columnas: una columna para la fecha de la transacción, otra para los nombres de las cuentas y columnas para los débitos y créditos. A continuación, se muestra un ejemplo de un formato de entrada de diario típico.
Como puede ver, la fecha siempre aparece en el extremo izquierdo de la entrada del diario. Dado que los asientos del diario se realizan durante todo el año, es importante fechar correctamente cada uno.
Los nombres de las cuentas son la segunda columna de la izquierda. Estos nombres son simplemente el nombre de la cuenta en el plan de cuentas. Entonces, si el efectivo se vio afectado por la transacción, la cuenta de efectivo se incluiría en la columna del nombre de la cuenta.
Las columnas de débito y crédito son siempre las dos columnas del extremo derecho. La columna de débito siempre está a la izquierda de la columna de crédito. Esto se debe a que una entrada de débito es una entrada del lado izquierdo y una entrada de crédito es una entrada del lado derecho.
En la parte inferior de cada asiento de diario, debe haber una breve descripción de la transacción comercial que registra el asiento de diario. Por ejemplo, si una empresa compró un automóvil, la descripción de la entrada del diario podría ser «Para registrar la compra de un vehículo». La descripción de la entrada de diario es importante, por lo que las empresas pueden hacer referencia a las entradas de diario y recordar qué transacción creó las entradas.
Ejemplo de formato de entrada de diario
Observe que la cuenta cargada siempre aparece primero en una entrada de diario. Las cuentas de crédito siempre se enumeran al final y con sangría. Esto es fácil de recordar porque un crédito siempre está en el lado derecho, por lo que una cuenta de crédito debe tener sangría a la derecha. Si se enumeran varias cuentas de débito o crédito en una entrada de diario, el formato de entrada de diario seguirá siendo el mismo: las cuentas de débito se enumeran primero y las cuentas de crédito se enumeran en último lugar.
